<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Trebuchet MS";
        panose-1:2 11 6 3 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:HelveticaNeue;
        panose-1:2 0 5 3 0 0 0 2 0 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;
        mso-ligatures:none;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-AU" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;mso-fareast-language:EN-US">Dear Council Colleagues,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;mso-fareast-language:EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;mso-fareast-language:EN-US">Pleas find attached the email received from David outlining the changes to the Additional Budget Request (ABR) process presented to Leadership on Friday during out SOAC roundtable.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;mso-fareast-language:EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;mso-fareast-language:EN-US">Kindly,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;mso-fareast-language:EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="65%" style="width:65.0%;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="500" valign="top" style="width:375.0pt;border:none;border-bottom:solid #0B3354 1.5pt;padding:0cm 5.25pt 0cm 0cm">
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;display:none"><o:p> </o:p></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="background:white;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:5.25pt">
<td width="500" style="width:375.0pt;padding:0cm 0cm 0cm 0cm;height:5.25pt"></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;color:#444444">Sebastien Ducos</span></b><span style="font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;color:#444444"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;color:#444444">GoDaddy Registry | Senior Client Services Manager<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><img width="216" height="34" style="width:2.25in;height:.3541in" id="_x0000_i1026" src="cid:image002.png@01DA04ED.0D52C760" alt="signature_1123817760"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;color:#444444">+33612284445<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;color:#444444">France & Australia<o:p></o:p></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="background:white;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:5.25pt">
<td width="500" style="width:375.0pt;padding:0cm 0cm 0cm 0cm;height:5.25pt"></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;color:#22313F"><a href="mailto:sebastien@registry.godaddy"><span style="color:#1976D2;text-decoration:none">sebastien@registry.godaddy</span></a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;mso-fareast-language:EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;mso-fareast-language:EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<div id="mail-editor-reference-message-container">
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><b><span lang="EN-US" style="font-size:12.0pt;color:black">From:
</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:12.0pt;color:black">soac-chairs <soac-chairs-bounces@icann.org> on behalf of David Olive via soac-chairs <soac-chairs@icann.org><br>
<b>Date: </b>Sunday, 22 October 2023 at 12:34 pm<br>
<b>To: </b>soac-chairs@icann.org <soac-chairs@icann.org><br>
<b>Cc: </b>Sally Costerton <sally.costerton@icann.org>, Danko.jevtovic@board.icann.org <Danko.jevtovic@board.icann.org>, Tripti Sinha <tripti.sinha@board.icann.org>, Board Ops Team <board-ops-team@icann.org>, Team-leaders@icann.org <Team-leaders@icann.org><br>
<b>Subject: </b>[soac-chairs] Documents from the SOAC Chairs Roundtable at ICANN78<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div style="border:none;border-left:solid #B94A48 4.5pt;padding:0cm 0cm 0cm 14.0pt">
<p class="MsoNormal" style="background:#F2DEDE"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:#B94A48">Caution:</span><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;color:black">
</span><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:#B94A48">This email is from an external sender. Please do not click links or open attachments unless you recognize the sender and know the content is safe. Forward suspicious
 emails to isitbad@.</span><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p><span lang="EN-US"> <o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Dear SOAC Chairs:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Thank you (and your Vice Chairs) again for the active participation in the recent meeting at ICANN78.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Attached are two documents we raised at the Roundtable:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">1.The Transition of the Additional Budget Request  (ABR) process to the regular FY25 budget process
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">2. Proposal for a 2.5 day SOAC Strategic Workshop in Washington DC in early January 2024<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Please provide any comments or questions on these two documents.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">We will also be providing shortly the summary notes from the Roundtable which we will share with you.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Hope your ICANN78 sessions are going well.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Best regards,            David<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:12.0pt;font-family:HelveticaNeue;color:#212121">David A. Olive</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span lang="EN-US" style="font-size:13.0pt;font-family:HelveticaNeue;color:#212121">Senior Vice President </span></i><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:13.0pt;font-family:HelveticaNeue;color:#212121">           Policy Development Support</span><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:13.0pt;font-family:HelveticaNeue;color:#212121"> <i>Managing Director </i></span><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:13.0pt;font-family:HelveticaNeue;color:#212121">           ICANN Washington DC Engagement Office </span><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:13.0pt;font-family:HelveticaNeue;color:#212121">Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN) </span><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;color:#212121"> </span><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;color:black"><img border="0" width="122" height="170" style="width:1.2708in;height:1.7708in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01DA04E4.0A9BFAE0" alt="signature_2032261474"></span><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>