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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hello, we confirm this has been sent and will be posted on the
<a href="https://gnso.icann.org/en/council/correspondence/2023">GNSO correspondence</a> page shortly.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Kind regards,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Terri<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From: </span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">council <council-bounces@gnso.icann.org> on behalf of Caitlin Tubergen via council <council@gnso.icann.org><br>
<b>Reply-To: </b>Caitlin Tubergen <caitlin.tubergen@icann.org><br>
<b>Date: </b>Monday, December 4, 2023 at 4:00 PM<br>
<b>To: </b>Susan Payne <susan.payne@comlaude.com>, "DiBiase, Gregory" <dibiase@amazon.com>, "COUNCIL@GNSO.ICANN.ORG" <council@gnso.icann.org><br>
<b>Subject: </b>Re: [council] Feedback on Proposed Process for the Retirement of Non-Policy Recommendations<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal">Thank you, Susan.</p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Having seen no comments on this draft, Support Staff will send this letter to Giovanni and Alice on behalf of the Council.</p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you for taking the lead on this!</p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Kind regards,</p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Caitlin</p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:12.0pt;color:black">From:
</span></b><span lang="EN-GB" style="font-size:12.0pt;color:black">council <council-bounces@gnso.icann.org> on behalf of Susan Payne via council <council@gnso.icann.org><br>
<b>Reply-To: </b>Susan Payne <susan.payne@comlaude.com><br>
<b>Date: </b>Friday, November 24, 2023 at 11:01 AM<br>
<b>To: </b>"DiBiase, Gregory" <dibiase@amazon.com>, "COUNCIL@GNSO.ICANN.ORG" <council@gnso.icann.org><br>
<b>Subject: </b>Re: [council] Feedback on Proposed Process for the Retirement of Non-Policy Recommendations<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Thanks Greg.  Please find attached a short draft letter based on my previous comments.  I am not sure who is responsible for the proposal, so have assumed this should be addressed to Giovanni Seppia – hopefully our secretariat
 colleagues can correct this as needed.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">All – your input on this proposed feedback would be most welcome.  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins SemiBold"">Susan Payne
<br>
</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins Light";color:#950734">Head of Legal Policy
</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins SemiBold""><br>
Com Laude<br>
</span><strong><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins Light";color:#950734">T</span></strong><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins Light""> +44 (0) 20 7421 8250<br>
<strong><span style="font-family:"Poppins Light";color:#950734">Ext</span></strong> 255</span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="display:none"><o:p> </o:p></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:7.5pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><em><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">Follow us on
</span></em><a href="https://urldefense.com/v3/__https:/t-uk.xink.io/Tracking/Index/pRkAAGVfAADw_RQA0__;!!PtGJab4!7EpznhkBwKXJ3tV7aMgAl6lmf30Oka9SRzD8_fvZFciRCxNRNfPYs0Jp_zl2EUZ48Y8Y8izThQjsV9IS7XWc6QbYkEqHPLw$"><i>Linkedin [t-uk.xink.io]</i></a><em><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">
 and </span></em><a href="https://urldefense.com/v3/__https:/t-uk.xink.io/Tracking/Index/bhkAAGVfAADw_RQA0__;!!PtGJab4!7EpznhkBwKXJ3tV7aMgAl6lmf30Oka9SRzD8_fvZFciRCxNRNfPYs0Jp_zl2EUZ48Y8Y8izThQjsV9IS7XWc6QbYF_caqZE$"><i>YouTube [t-uk.xink.io]</i></a></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="border:solid windowtext 1.0pt;padding:0in"><img border="0" width="1" height="1" style="width:.0104in;height:.0104in" id="_x0000_i1028" src="cid:~WRD0000.jpg" alt="Image removed by sender."></span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> DiBiase, Gregory <dibiase@amazon.com> <br>
<b>Sent:</b> Tuesday, November 21, 2023 10:34 PM<br>
<b>To:</b> Susan Payne <susan.payne@comlaude.com>; COUNCIL@GNSO.ICANN.ORG<br>
<b>Subject:</b> RE: [council] Feedback on Proposed Process for the Retirement of Non-Policy Recommendations</p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal">Thanks for this Susan.  Noting the 30 November deadline for input (and the US holiday beginning this Thursday), the turnaround for drafting something that could obtain support from Council seems very tight. We have not heard from other
 volunteers to draft anything on this point. If you’re willing to draft something more formal quickly (of if there are any other interested volunteers
<span style="font-family:"Apple Color Emoji"">😊</span>), maybe we can consider as a Council.  Otherwise it may be more efficient to raise with your constituency. Thoughts?</p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,</p>
<p class="MsoNormal">Greg</p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> council <<a href="mailto:council-bounces@gnso.icann.org">council-bounces@gnso.icann.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>Susan Payne via council<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, November 21, 2023 10:18 AM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a><br>
<b>Subject:</b> [EXTERNAL] [council] Feedback on Proposed Process for the Retirement of Non-Policy Recommendations</p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:15.25pt">
<td width="1123" valign="top" style="width:842.35pt;border:solid #ED7D31 1.5pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:15.25pt">
<p><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black;background:#FFFF99">CAUTION</span></strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black;background:#FFFF99">: This email originated from outside
 of the organization. Do not click links or open attachments unless you can confirm the sender and know the content is safe.</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Hi all<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Although overall I appreciate the need for, and am very supportive of the proposed process for retiring non-policy recommendations, I do have some reservations as to the timing of when the community is brought into this. 
 Step 1 is staff led, involving the assessment against a set of criteria, including a “Lack of broad community support as implementation work progresses”.  Step 2 then involves the preparation of an Issues Paper, which goes to the relevant Board Committee/Caucus. 
 That Board Committee/Caucus can decide either to maintain the recommendation, or to proceed with the retirement process.  It is only after this point that community input seems to be envisaged.  This seems to pose a risk that the Board Committee/Caucus might
 be making its decision on whether or not to proceed based on incomplete information, i.e. without the perspective of the community.  I appreciate that this isn’t a final decision, but earlier community input on the Issues Paper might be beneficial. 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins SemiBold"">Susan Payne
<br>
</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins Light";color:#950734">Head of Legal Policy
</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins SemiBold""><br>
Com Laude<br>
</span><strong><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins Light";color:#950734">T</span></strong><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins Light""> +44 (0) 20 7421 8250<br>
<strong><span style="font-family:"Poppins Light";color:#950734">Ext</span></strong> 255</span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="display:none"><o:p> </o:p></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:7.5pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><em><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">Follow us on
</span></em><a href="https://urldefense.com/v3/__https:/t-uk.xink.io/Tracking/Index/pRkAAGVfAADw_RQA0__;!!PtGJab4!7EpznhkBwKXJ3tV7aMgAl6lmf30Oka9SRzD8_fvZFciRCxNRNfPYs0Jp_zl2EUZ48Y8Y8izThQjsV9IS7XWc6QbYkEqHPLw$"><i>Linkedin [t-uk.xink.io]</i></a><em><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">
 and </span></em><a href="https://urldefense.com/v3/__https:/t-uk.xink.io/Tracking/Index/bhkAAGVfAADw_RQA0__;!!PtGJab4!7EpznhkBwKXJ3tV7aMgAl6lmf30Oka9SRzD8_fvZFciRCxNRNfPYs0Jp_zl2EUZ48Y8Y8izThQjsV9IS7XWc6QbYF_caqZE$"><i>YouTube [t-uk.xink.io]</i></a></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="border:solid windowtext 1.0pt;padding:0in"><img border="0" width="1" height="1" style="width:.0104in;height:.0104in" id="_x0000_i1027" src="cid:~WRD0000.jpg" alt="Image removed by sender."></span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> council <<a href="mailto:council-bounces@gnso.icann.org">council-bounces@gnso.icann.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>Julie Hedlund via council<br>
<b>Sent:</b> Friday, November 3, 2023 8:43 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a><br>
<b>Subject:</b> [council] Action Item re: Proposed Process for the Retirement of Non-Policy Recommendations</p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal">Dear Councilors,</p>
<p style="mso-margin-top-alt:8.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:0in;background:white">
<span style="color:black">Per the Action Item below for topic Item 5: COUNCIL DISCUSSION - Optional Topics for Potential Council Response:</span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">As discussed during the <a href="https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Final+Proposed+Agenda+2023-10-25+-+Part+1">
Council meeting</a> on 25 October, Councilors are reminded to review the <a href="https://mm.icann.org/pipermail/council/attachments/20231003/12d244b4/DraftProcesstoRetireRecommendations-25Sept20234-0001.pdf">
<b>Proposed Process</b></a> <b>for the Retirement of Non-Policy Recommendations </b>
and determine whether input on the proposed process is needed. The deadline for input is <b>30 November 2023.<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please respond to this message on the GNSO Council list at your earliest convenience if you think the GNSO Council should provide input on the process.</p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Kind regards,</p>
<p class="MsoNormal">Julie</p>
<p class="MsoNormal">Julie Hedlund</p>
<p class="MsoNormal">Policy Director</p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From: </span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">council <</span><a href="mailto:council-bounces@gnso.icann.org"><span style="font-size:12.0pt">council-bounces@gnso.icann.org</span></a><span style="font-size:12.0pt;color:black">>
 on behalf of Terri Agnew via council <</span><a href="mailto:council@gnso.icann.org"><span style="font-size:12.0pt">council@gnso.icann.org</span></a><span style="font-size:12.0pt;color:black">><br>
<b>Reply-To: </b>Terri Agnew <</span><a href="mailto:terri.agnew@icann.org"><span style="font-size:12.0pt">terri.agnew@icann.org</span></a><span style="font-size:12.0pt;color:black">><br>
<b>Date: </b>Friday, November 3, 2023 at 12:34 PM<br>
<b>To: </b>"</span><a href="mailto:council@gnso.icann.org"><span style="font-size:12.0pt">council@gnso.icann.org</span></a><span style="font-size:12.0pt;color:black">" <</span><a href="mailto:council@gnso.icann.org"><span style="font-size:12.0pt">council@gnso.icann.org</span></a><span style="font-size:12.0pt;color:black">><br>
<b>Cc: </b>"</span><a href="mailto:gnso-secs@icann.org"><span style="font-size:12.0pt">gnso-secs@icann.org</span></a><span style="font-size:12.0pt;color:black">" <</span><a href="mailto:gnso-secs@icann.org"><span style="font-size:12.0pt">gnso-secs@icann.org</span></a><span style="font-size:12.0pt;color:black">><br>
<b>Subject: </b>[council] Action Items - GNSO Council meeting 25 October 2023<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#272727">Dear Councilors,</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="font-variant-caps: normal;orphans: auto;text-align:start;widows: auto;-webkit-text-size-adjust: auto;-webkit-text-stroke-width: 0px;caret-color: rgb(0, 0, 0);word-spacing:0px">
<span style="color:#272727"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="font-variant-caps: normal;orphans: auto;text-align:start;widows: auto;-webkit-text-size-adjust: auto;-webkit-text-stroke-width: 0px;caret-color: rgb(0, 0, 0);word-spacing:0px">
<span lang="EN-GB">P<span style="color:black">lease find the action items,<span class="apple-converted-space"> </span><u>as stated during the meeting</u>, below arising from the GNSO Council<span class="apple-converted-space"> </span>meeting held on<span class="apple-converted-space"> </span></span><span class="apple-converted-space">Wednesday,
 25 October 2023 and Thurday, 26 October 2023</span><span style="color:black">.<span class="apple-converted-space"> </span>Please refer to the<span class="apple-converted-space"> </span></span></span><a href="https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Action+Items" title="https://community.icann.org/display/gnsocouncilmeetings/Action+Items"><span lang="EN-GB">Action
 Item page</span></a><span class="apple-converted-space"><span lang="EN-GB" style="color:black"> </span></span><span lang="EN-GB" style="color:black">for updates on item completion progress.<span class="apple-converted-space"> </span></span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="caret-color: rgb(0, 0, 0);font-variant-caps: normal;orphans: auto;text-align:start;widows: auto;-webkit-text-size-adjust: auto;-webkit-text-stroke-width: 0px;word-spacing:0px">
<span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="font-variant-caps: normal;orphans: auto;text-align:start;widows: auto;-webkit-text-size-adjust: auto;-webkit-text-stroke-width: 0px;caret-color: rgb(0, 0, 0);word-spacing:0px">
<span lang="EN-GB" style="color:black">P</span><span style="color:black">lease take note of the action items coming out of the Council meeting and the proposed timing for delivering on these actions.  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="font-variant-caps: normal;orphans: auto;text-align:start;widows: auto;-webkit-text-size-adjust: auto;-webkit-text-stroke-width: 0px;caret-color: rgb(0, 0, 0);word-spacing:0px">
<span style="color:black">Please refer to this page for the recent status updates on the Action items.</span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Please note that actions for all councilors are<span class="apple-converted-space"> </span></span><span style="color:white;background:#7F7F00">highlighted</span><span class="apple-converted-space"><span style="color:black"> </span></span><span style="color:black">below.</span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-top:8.0pt;background:white"><span style="color:black">Part 1:</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-top:8.0pt;background:white"><span style="color:black">Item 3: Consent Agenda (5 minutes) </span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:black">Confirmation of Appointment of Ashley Heineman as GNSO-appointed Co-Chair of the IANA Naming Function Review Team</span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="color:black">Action Items: On behalf of the GNSO Council, the GNSO Secretariat accepts Ashley Heineman’s appointment as the Co-Chair of the IANA Function Review Team and thanks her for her willingness
 to serve.</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p style="mso-margin-top-alt:8.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:0in;background:white">
<span style="color:black">Item 5: COUNCIL DISCUSSION - Optional Topics for Potential Council Response (30 minutes)</span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><b><span style="color:black">Action Items:</span></b><o:p></o:p></p>
<ol style="margin-top:0in;padding-inline-start:48px" start="1" type="1">
<li class="MsoNormal" style="margin-top:8.0pt;mso-list:l2 level1 lfo3;background:white;vertical-align:baseline">
<b><span style="color:black;background:yellow;mso-highlight:yellow">GNSO Council</span></b><b><span style="color:black"> comment on
<span style="background:white">the proposed Pilot Holistic Review Revised Draft Terms of Reference: GNSO Councilors to indicate whether they wish to volunteer for a small team to develop a comment.  Volunteers during the meeting: Osvaldo Novoa, Bruna Martins
 Dos Santos, Mark Datysgeld.</span></span></b><b><o:p></o:p></b></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l2 level1 lfo3;background:white;vertical-align:baseline">
<b><span style="color:black;background:white">GNSO Council comment on the Proposed Process for the Retirement of Non-Policy Recommendations:
<span style="background:yellow;mso-highlight:yellow">GNSO Councilors</span> to review the proposed process and indicate on the list whether there is in interest in providing comments.</span></b><b><o:p></o:p></b></li></ol>
<p style="mso-margin-top-alt:8.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:0in;background:white">
<b><span style="color:black;background:white"><br>
</span></b><span style="color:black">Item 7: COUNCIL DISCUSSION - Diacritics Issue in Latin Script (20 minutes)</span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="color:black">Action Items:
<span style="background:yellow;mso-highlight:yellow">Mark Datysgeld</span> to draft for GNSO Council review a request for staff to produce a study to inform the GNSO Council on the issue of diacritics in Latin Script and in particular as it relates to .québec.</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p style="margin:0in;background:white;vertical-align:baseline"><span style="color:black">Item 8: ANY OTHER BUSINESS (30 minutes)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-top:8.0pt;background:white"><span style="color:black">8.2 – Update - Open Contracted Party House DNS Abuse Calls (Greg DiBiase)</span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="color:black">Action Items:
<span style="background:yellow;mso-highlight:yellow">GNSO Councilors</span> to identify their points of contact for their SGs/Cs/ACs and provide them to
<span style="background:yellow;mso-highlight:yellow">Greg DiBiase</span>.</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="color:black">26 October 2023 GNSO Council Wrap Up<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-top:8.0pt;background:white"><span style="color:black">Item 1. November GNSO Council Meeting Planning</span></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="color:black;margin-top:8.0pt;mso-list:l0 level1 lfo6;background:white;vertical-align:baseline">
Vote on Fundamental Bylaws (IANA) amendment<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-list:l0 level1 lfo6;background:white;vertical-align:baseline">
Confirmation of GNSO Representative to EC Admin<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-list:l0 level1 lfo6;background:white;vertical-align:baseline">
IDNs EPDP Phase 1 Final Report briefing<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-list:l0 level1 lfo6;background:white;vertical-align:baseline">
Based on update on Data Processing Agreement (DPA) negotiations - Next Steps?<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-list:l0 level1 lfo6;background:white;vertical-align:baseline">
Based on update on Registration Data Accuracy efforts - Next Steps?<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-list:l0 level1 lfo6;background:white;vertical-align:baseline">
Consider whether discussion/response is needed for Xavier’s response on Grant Program<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-list:l0 level1 lfo6;background:white;vertical-align:baseline">
Consider whether further work is needed after ICANN org outreach to European Network Information Security Agency (ENISA)<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-list:l0 level1 lfo6;background:white;vertical-align:baseline">
SPS Planning<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal" style="margin-top:8.0pt;background:white"><b><span style="color:black">Action Items: Staff to draft the November GNSO Council meeting agenda for Council leadership review.
</span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:black">Item 2. Rotation of GNSO Council liaisons</span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="color:black">Action Items:
<span style="background:yellow;mso-highlight:yellow">Staff on behalf of Council leadership</span> to send a reminder that the GNSO Council confirmed the following new liaisons at the Wrap-Up Session and thanks them for volunteering: Manju Chen for EPDP - Internationalized
 Domain Names, Susan Payne for IRT: Rights Protection Mechanisms in All gTLDs, and Thomas Rickert for IRT: Registration Data Policy Implementation - Phase 1.</span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:black">Item 3. GAC Communiqué Review - GNSO Council input</span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="color:black">Action Items:
<span style="background:yellow;mso-highlight:yellow">Interested GNSO Councilors</span> to join Jeff Neuman, GNSO Liaison to the GAC, in drafting the response to the GAC Communiqué.
</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-top:8.0pt;background:white"><span style="color:black">Item 6. GNSO Representative to the Empowered Community</span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="color:black">Action Items:
<span style="background:yellow;mso-highlight:yellow">GNSO Council</span> to confirm Tomslin Samme-Nlar as the GNSO Representative to the Empowered Community.</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-top:8.0pt;background:white"><span style="color:black">Item 7. ANY OTHER BUSINESS</span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:black">Item 7.1. External Threats to the Multistakeholder Model</span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="color:black">Action Items: 
<span style="background:yellow;mso-highlight:yellow">GNSO Council Leadership</span> to consider the offer from the ccNSO of an informational session during the SPS on Global Digital Compact and WSIS +20 Review.</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-top:8.0pt;background:white"><span style="color:black">Item 7.2. GNSO Council Small Teams</span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="color:black">Action Items: Staff to circulate the link to the wiki page with a brief overview.</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-top:8.0pt;background:white"><span style="color:black">Item 7.3. ICANN Grant Program – CCWG Final Recommendation #7 regarding amendment of the ByLaws</span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="color:black">Action Items:
<span style="background:yellow;mso-highlight:yellow">Greg DiBiase</span> to alert the Board that there are concerns from the GNSO Council with respect to potential Board action. The Board will seek to address concerns raised by the GNSO at the meeting during
 its AGM on 26 October.</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you.</p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Kind regards,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Terri<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black;background:white">Policy Team Supporting the GNSO</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span lang="EN-GB">
<hr size="0" width="100%" align="center">
</span></div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">The contents of this email and any attachments are confidential to the intended recipient. They may not be disclosed, used by or copied in any way by anyone other than the intended recipient. If you have received this
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 incorporated in the State of Washington and principal office address at Suite 332, Securities Building, 1904 Third Ave, Seattle, WA 98101; Com Laude (Japan) Corporation, a company registered in Japan with company number 0100-01-190853 and registered office
 at 1-3-21 Shinkawa, Chuo-ku, Tokyo, 104-0033, Japan; Com Laude Domain ESP S.L.U., a company registered in Spain and registered office address at Calle Barcas 2, 2, Valencia, 46002, Spain. For further information see
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 The Com Laude Group is a limited company registered in England and Wales with company number 10689074 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England. The Com Laude Group includes Nom-IQ Limited t/a Com Laude, a company registered
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