<html><head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1"></head>

<body>

Regarding relevant resources, I call attention to the RDS-WHOIS2 Specific

Review Recommendation 5.1: The Accuracy Reporting System, which was

instituted to address concerns regarding RDS (WHOIS) contact data

accuracy, has demonstrated that there is still an accuracy concern and

therefore such monitoring must continue. ICANN organization should

continue to monitor accuracy and/or contactability through either the ARS

or a comparable tool/methodology. <br><br>

Alan<br><br>

At 2021-10-05 11:48 AM, Caitlin Tubergen wrote:<br><br>

<blockquote type="cite" class="cite" cite="">Dear Accuracy Scoping Team

Members,<br><br>

 <br><br>

Please find the notes and action items from todayā€™s meeting

below.<br><br>

 <br><br>

Best regards,<br><br>

 <br><br>

Marika, Berry, and Caitlin<br><br>

 <br><br>

--<br><br>

<b>Registration Data Accuracy Scoping Team – Meeting ##1<br>

</b><br>

Tuesday 5 October at 14.00 UTC<br><br>

<b><u>Action Items</u></b>

<ol>

<ol>

<li>All team members to review both (a) the

<a href="https://community.icann.org/x/QoFaCg">Council instructions and

assignments</a> and (b) the

<a href="https://community.icann.org/x/SoFaCg">Index of relevant

resources</a> in advance of the next meeting.

<li>All team members to review and provide input on the questions

identified in assignment background briefing #1 - 4 by the next meeting.

<li>Michael P. to describe third party email address idea to scoping team

over email list.

<li>Support Staff to send a Doodle Poll to determine preferred time for

standing meeting after next week. Support Staff to also review poll

results to determine a possible meeting rotation schedule.

</ol>

<li>Welcome and introductions (30 minutes) 

<ol>

<li>Each team member to introduce themselves and share objectives for

this effort (results of survey to be shared in advance of the meeting) 

<ul>

<li>Members were invited to share objectives.

<li>See also, survey results

</ul>

<li>Consider how objectives align and how obstacles can be avoided.

</ul>

<li>Required documents for review by Scoping Team (10 minutes) 

<ol>

<li>Council instructions and assignments (see

<a href="https://community.icann.org/x/QoFaCg">

https://community.icann.org/x/QoFaCg</a>)

<ul>

<li>Quite a bit of thought went into what the Scoping Team is expected to

do and what it is expected to consider

<li>Please ensure you read the instructions in their entirety

</ul>

<li>Index of relevant resources (see

<a href="https://community.icann.org/x/SoFaCg">

https://community.icann.org/x/SoFaCg</a>) 

<ul>

<li>Support Staff pulled together a list of resources, dating back to

2003, relating to the history of Whois accuracy

<li>The index highlights the relevant page references and status of

documents

<li>Several members have already begun doing homework by flagging missing

documents. Please feel free to add additional documents if you believe

there are missing documents.

<li>For each of the four assignments identified in the Council

instructions, Support Staff has created a background briefing. If you

believe relevant information is missing, please add comments in the

relevant Google docs. 

<li>The documents begin with a description of the assignment, and then

the assignment is broken down in smaller pieces. Support staff endeavored

to list the relevant information needed for the assignment. If you

believe Support Staff missed anything, please point this out in the

relevant document.

<li>For each assignment breakdown, Support Staff identified specific

questions.

<li>The areas for requested input are highlighted in orange.

<li>The bulk of work, for now, will be Assignments 1 and 2.

<li>Support Staff plans to provide a detailed briefing on the background

briefings during the next call. 

</ul>

<li>Assignment Background briefings:

</ol>

</ol><br>

Ā·       Assignment #1 -

<a href="https://urldefense.com/v3/__https:/docs.google.com/document/d/16mFQkzM4tTj84736J-tlZ8T7tFeiFwfx/edit__;!!PtGJab4!pZhkUTK4NeZFLS0ZpANDf6HYgZt4s0dAQsMJrF2di8O37askrPxZaPbScFYUnkqzmEX7C-QsCM4$">

https://docs.google.com/document/d/16mFQkzM4tTj84736J-tlZ8T7tFeiFwfx/edit

[docs.google.com]</a><br><br>

Ā·       Assignment #2 -

<a href="https://urldefense.com/v3/__https:/docs.google.com/document/d/1OyzzAjZgvNkfZ5EekUvJ7PQg80vNZvJ3/edit__;!!PtGJab4!pZhkUTK4NeZFLS0ZpANDf6HYgZt4s0dAQsMJrF2di8O37askrPxZaPbScFYUnkqzmEX7JSfwfcw$">

https://docs.google.com/document/d/1OyzzAjZgvNkfZ5EekUvJ7PQg80vNZvJ3/edit[docs.google.com]</a>

<br><br>

Ā·       Assignment #3 -

<a href="https://urldefense.com/v3/__https:/docs.google.com/document/d/1NiwMk6qHOQRn7VdcW0Paj5OoC3tWAQpm/edit__;!!PtGJab4!pZhkUTK4NeZFLS0ZpANDf6HYgZt4s0dAQsMJrF2di8O37askrPxZaPbScFYUnkqzmEX7M2fu4nQ$">

https://docs.google.com/document/d/1NiwMk6qHOQRn7VdcW0Paj5OoC3tWAQpm/edit[docs.google.com]</a>

<br><br>

Ā·       Assignment #4 -

<a href="https://urldefense.com/v3/__https:/docs.google.com/document/d/1Z8t-uH4gRqXytHOGnIkZ2qMSJctgR_kD/edit__;!!PtGJab4!pZhkUTK4NeZFLS0ZpANDf6HYgZt4s0dAQsMJrF2di8O37askrPxZaPbScFYUnkqzmEX7HmlI8rY$">

https://docs.google.com/document/d/1Z8t-uH4gRqXytHOGnIkZ2qMSJctgR_kD/edit

[docs.google.com]</a>

<ol>

<li>Discuss proposed next steps (15 minutes) 

<ol>

<li>Diversity and inclusiveness 

<ul>

<li>The Scoping Team does not have any South American participants. If

you know anyone, please think about reaching out to these individuals. It

is important to factor in all viewpoints, and geographic diversity is

important.

</ul>

</ul>

</ul><br>

<ul>

<ul>

<ul>

<li>What can the Team do to address this shortcoming in the composition

of the group? 

</ul>

</ul>

</ul><br>

<ul>

<ul>

<ul>

<li>1. Potential use of alternates – would anyone be opposed to the use

of alternates? No objections from the group.

</ul>

</ul>

</ul><br>

<ul>

<ul>

<ul>

<li>2. For the SSAD ODP, there is a dedicated email address for third

parties to provide comments, basically, a form of ā€œdrive-by

participationā€. Because this is a scoping team, there will probably not

be a public comment associated with the teamā€™s work. Would like to

consider allowing a similar email address for this group.

</ul>

</ul>

</ul><br>

 <br><br>

<ul>

<ul>

<ul>

<li>Feedback from Team: 

<ul>

<li>Do not understand the proposal

<li>Action: Michael P. to articulate proposal in writing to the list 

<li>Some organizations have a global representation and perhaps feedback

from Latin America can be channeled through the members of this group. 

<li>Alternates from Latin American could be identified.

<li>Similar to the SSAD ODP example, the idea would be to set up a link

to an email address that interested third parties can send their

suggestions to. The email address would be linked on the Scoping Teamā€™s

wiki page. The list would be publicly archived. This aims at lowering the

barrier for entry for those who may not have the time or the resources to

fully participate but could submit comments or questions.

<li>Support diversity of input; however, need to be very clear about what

kind of input the team is looking for. To gather useful and actionable

input, a targeted survey may be more useful than an email list. 

</ul>

</ul>

</ul>

</ul><br>

<ol>

<ol>

<li>Meeting frequency / timing: proposal is to start with weekly plenary

sessions to go through background briefings and develop work plan.

Following that, try agile approach and have small teams make progress on

work items.

<ul>

<li>For the first two of three meetings, consider a 90-minute timeframe

to work on the project plan and initial scoping.

</ul>

</ul>

</ul><br>

<ul>

<ul>

<ul>

<li>Proposal to meet next Tuesday for 90 minutes

</ul>

</ul>

</ul><br>

 <br><br>

<ul>

<ul>

<ul>

<li>Feedback: 

<ul>

<li>Consider using small teams only if the full team doesnā€™t work

<li>May choose to rotate meeting times to be mindful of AP colleagues

</ul>

</ul>

<li>All team members are expected to have reviewed the items under #2 by

the next meeting.

<li>All team members to provide input on the questions identified in

assignment background briefing #1 - 4 by the next meeting – walk through

of assignment bbackground briefings and related questions will commence

during next weekā€™s meeting.

</ol>

<li>Confirm action items & next meeting (Tuesday 12 October at 14.00

UTC)

<ul>

<li>All team members to review both (a) the

<a href="https://community.icann.org/x/QoFaCg">Council instructions and

assignments</a> and (b) the

<a href="https://community.icann.org/x/SoFaCg">Index of relevant

resources</a> in advance of the next meeting.

<li>All team members to review and provide input on the questions

identified in assignment background briefing #1 - 4 by the next meeting.

<li>Michael P. to describe third party email address idea to scoping team

over email list.

<li>Support Staff to send a Doodle Poll to determine preferred time for

standing meeting after next week. Support Staff to also review poll

results to determine a possible meeting rotation schedule.

</ul>

</ul><br>

 <br>

_______________________________________________<br>

GNSO-Accuracy-ST mailing list<br>

GNSO-Accuracy-ST@icann.org<br>

<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-accuracy-st" eudora="autourl">

https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-accuracy-st</a><br><br>

_______________________________________________<br>

By submitting your personal data, you consent to the processing of your

personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance

with the ICANN Privacy Policy

(<a href="https://www.icann.org/privacy/policy" eudora="autourl">

https://www.icann.org/privacy/policy</a>) and the website Terms of

Service

(<a href="https://www.icann.org/privacy/tos" eudora="autourl">

https://www.icann.org/privacy/tos</a>). You can visit the Mailman link

above to change your membership status or configuration, including

unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery

altogether (e.g., for a vacation), and so on.</blockquote></body>

</html>