<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style>
</head>
<body lang="en-BE" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Dear CCOICI members,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Now that the TF assignment form has been submitted to the GNSO Council for its non-objection (see
<a href="https://mm.icann.org/pipermail/council/2021-October/025038.html">https://mm.icann.org/pipermail/council/2021-October/025038.html</a>), it is time to turn the committee’s attention to the next assignment which is:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><i><span style="color:black">Consider if/how WG Self-Assessment can be improved and possibly enhanced with a periodic assessment as well as exit interview with interested parties to help identify at an early stage
 potential issues as well as future improvements to be considered. This could potentially be combined with the WG Chair assessment as outlined in PDP 3.0 improvement #13. Council Committee to also consider the findings of the most recent WG Self-Assessments
 to determine if there are other improvements the GNSO Council should consider.<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:black">To assist you in your preparation for this assignment, the staff support team has put together the attached document that should contain all the necessary background information in relation to this
 assignment. In addition, in order to obtain your input at the outset of the deliberations, we’ve worked with Olga on the following survey to obtain your input:
</span><span class="MsoHyperlink"><span lang="EN-US"><a href="https://engage.clicktools.com/v2/1z8ou20rg6lcn" target="_blank">https://engage.clicktools.com/v2/1z8ou20rg6lcn</a></span></span><span style="color:black">.</span><span style="color:black">
<span lang="EN-US">Please review this information and complete the survey <b><u>by Monday 11 October at the latest</u></b>. The next meeting of the CCOICI has been scheduled for Wednesday 13 October at 13.00 UTC. Your response to the survey will be key in determining
 next steps for tackling this assignment. <o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:black">Best regards,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:black">Julie, Emily and Marika</span><span lang="EN-US" style="color:black">
</span><span lang="EN-US" style="color:black"> </span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
</body>
</html>