<html><head><meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body dir="auto"><div dir="ltr"></div><div dir="ltr">Dear all</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">Apologies for belated feedback - I was prevented from participating yesterday.</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">The suggested text meets</div><div dir="ltr">seems very reasonable to me.</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">Desiree</div><div dir="ltr">—</div><div dir="ltr"><br><blockquote type="cite">On 18 Jul 2023, at 23:07, Susan Payne <susan.payne@comlaude.com> wrote:<br><br></blockquote></div><blockquote type="cite"><div dir="ltr">

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">

<div>

<div>

<div dir="ltr">

<div>Hi All</div>

<div dir="ltr"><br>

</div>

<div dir="ltr">As mentioned, I am unable to attend the meeting tomorrow.  I shared the proposed language with the IPC and have had no objections. </div>

<div dir="ltr"><br>

</div>

<div dir="ltr">Susan</div>

</div>

</div>

<div id="ms-outlook-mobile-signature">

<div><br>

</div>

Get <a href="https://aka.ms/o0ukef">Outlook for iOS</a></div>

</div>

<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">

<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> GNSO-CCOICI <gnso-ccoici-bounces@icann.org> on behalf of Marika Konings <marika.konings@icann.org><br>

<b>Sent:</b> Tuesday, July 11, 2023 12:14:47 PM<br>

<b>To:</b> gnso-ccoici@icann.org <gnso-ccoici@icann.org><br>

<b>Subject:</b> [GNSO-CCOICI] Reminder - please review and socialise updated exemption language</font>

<div> </div>

</div>

<style>@font-face { font-family: Wingdings; }

@font-face { font-family: "Cambria Math"; }

@font-face { font-family: Calibri; }

p.x_MsoNormal, li.x_MsoNormal, div.x_MsoNormal { margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; }

a:link, span.x_MsoHyperlink { color: rgb(5, 99, 193); text-decoration: underline; }

p.x_MsoListParagraph, li.x_MsoListParagraph, div.x_MsoListParagraph { margin: 0cm 0cm 0cm 36pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; }

p.x_MsoListParagraphCxSpFirst, li.x_MsoListParagraphCxSpFirst, div.x_MsoListParagraphCxSpFirst { margin: 0cm 0cm 0cm 36pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; }

p.x_MsoListParagraphCxSpMiddle, li.x_MsoListParagraphCxSpMiddle, div.x_MsoListParagraphCxSpMiddle { margin: 0cm 0cm 0cm 36pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; }

p.x_MsoListParagraphCxSpLast, li.x_MsoListParagraphCxSpLast, div.x_MsoListParagraphCxSpLast { margin: 0cm 0cm 0cm 36pt; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; }

span.x_EmailStyle20 { font-family: Calibri, sans-serif; color: windowtext; }

.x_MsoChpDefault { font-size: 10pt; }

@page WordSection1 { margin: 72pt; }

div.x_WordSection1 { }

ol { margin-bottom: 0cm; }

ul { margin-bottom: 0cm; }</style>

<div lang="en-BE" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">

<div class="x_WordSection1">

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US" style="">Dear All,</span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US" style=""> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US" style="">A reminder to please review the updated language on page 8 that was developed following input from the RySG. For your convenience you find it reproduced here (in red the sentence that has been added):</span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US" style=""> </span></p>

<ol start="1" type="a" style="margin-top:0cm">

<li style="color:black; margin-top:0cm; margin-bottom:0cm; margin-left:18.0pt; vertical-align:baseline">

<i><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">Are you participating in the GNSO policy process as a representative of any individual or entity, whether paid or unpaid? The term “representative” in this context means that you

 are acting on behalf of a third party, whether it is a legal or a natural person (the ‘Represented Party’) by whom you have been appointed, specifically for this activity or to a role that encompasses this activity, to represented and/or advocate for the Represented

 Party’s interests, views and positions. </span></i></li></ol>

<p class="x_MsoNormal" style="margin-left:54.0pt"><i><span style="color:black">If the answer is “Yes,” please provide the name of the represented individual or entity. (If professional ethical obligations prevent you from disclosing this information, you must

 provide details on which ethical obligations prevent you from disclosing and must provide a high level description of the entity that you are representing without disclosing its name as well as declare whether, to the best of your knowledge, that entity is

 actively participating or being represented in other GNSO SG/Cs/SO/Acs,, for example “I represent a Registry client who is also actively participating in the RySG”, “I am representing a governmental entity, who is also actively participating in the GAC” or

 “I represent a large brand holder in the entertainment sector who, to the best of my knowledge, is not actively participating or being represented in other ICANN groups”.

</span><span style="color:red">If you are not able to provide these details or high-level description, you are assumed to participate on your own behalf or on behalf of the entity you listed as your current employer)</span><span style="color:black">.</span></i><i><span lang="EN-US" style=""></span></i></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style=""> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US" style="">Please share your group’s feedback no later than the meeting that has been scheduled for 19 July.

</span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US" style=""> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US" style="">Best regards,</span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US" style=""> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US" style="">Julie and Marika</span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style=""> </span></p>

<div style="border:none; border-top:solid #B5C4DF 1.0pt; padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">

<p class="x_MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:12.0pt; color:black">From:

</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:12.0pt; color:black">GNSO-CCOICI <gnso-ccoici-bounces@icann.org> on behalf of Julie Hedlund <julie.hedlund@icann.org><br>

<b>Date: </b>Thursday, 6 July 2023 at 15:10<br>

<b>To: </b>"gnso-ccoici@icann.org" <gnso-ccoici@icann.org><br>

<b>Subject: </b>[GNSO-CCOICI] Action Items and Notes | CCOICI Meeting | Thursday 06 July at 1200 UTC</span></p>

</div>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

</div>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US">Dear CCOICI members,</span></p>

<p class="x_MsoNormal"><b><span lang="EN-US"> </span></b></p>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US">Please find below the notes and action items from today’s CCOICI meeting on Thursday, 06 July at 1200 UTC. Please see the relevant materials which can be found on the wiki page:

<a href="https://community.icann.org/x/DRR1Cw" originalsrc="https://community.icann.org/x/DRR1Cw" shash="STkXko/QQ2JywkdyqveO0VZWlE4Wx/K6fOaxzJ4Wiqz3iiRD+gCNdSRyqTFlzIXAAMLqb+0ppWdCAp7uZKoTa+joQFqR43NyQcOcSU8ZDu7LPstPescjyVjEY2FMVoywiOzT/kU++vntAzspzMBqTP3Fv6XoyANRsfuPMqe8ETI=">

https://community.icann.org/x/DRR1Cw</a>. </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US">Best regards,</span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<div style="border:none; border-bottom:double windowtext 2.25pt; padding:0cm 0cm 1.0pt 0cm">

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US">Julie and Marika</span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

</div>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><b><span lang="EN-US">HOMEWORK/ACTION ITEMS:</span></b></p>

<p class="x_MsoNormal"><b><span lang="EN-US"> </span></b></p>

<ol start="1" type="1" style="margin-top:0cm">

<li class="x_MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-left:0cm"><b><span lang="EN-US">Staff to update the report to 1) delete the language about not participating in consensus calls (page 6); and 2) to insert the new language about only representing yourself/employer

 (page 8) – DONE: See attached.</span></b></li><li class="x_MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-left:0cm"><b><span lang="EN-US">CCOICI members to review pages 6 and 8 of the revised report (attached) and provide feedback to the group on the list not later than the meeting on 19 July.</span></b></li></ol>

<p class="x_MsoNormal"><b><span lang="EN-US"> </span></b></p>

<p class="x_MsoNormal"><b><span lang="EN-US">Notes:</span></b></p>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US">1. Welcome</span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US">2. Feedback from SG/Cs on compromise proposal<b></b></span></p>

<p class="x_MsoNormal"><b><span lang="EN-US"> </span></b></p>

<ul type="disc" style="margin-top:0cm">

<li class="x_MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Sebastien: RySG is not willing to budge. Chris Disspain’s view also was to counter the two assertions: 1) that by demanding transparency we would be limiting people from joining

 – we aren’t asking lawyers to disclose their clients as such, people can still participate as themselves (in their own name); more targeting an insider who is represented by several people in the room.  In the specific case of new applicants not wanting to

disclose their own name, that is an edge case and we shouldn’t be building policy on it.</li><li class="x_MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Manju, NCSG/Chair: If RySG isn’t willing to budge that means going back to the status quo?</li><li class="x_MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Seb, RySG: We would like that removed – so no option to say “private”.</li><li class="x_MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Manju, NCSG/Chair: So they are representing themselves.  Is it possible to put this into text?</li><li class="x_MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Seb, RySG: Can share the spirit of our proposal in a suggested text.</li><li class="x_MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Manju, NCSG/Chair: What do others think?</li><li class="x_MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Marie, BC: Can’t really comment until I’ve seen it written down.  The BC has tried to seek compromise.  Looking at the stats the entire use of the exemption is an edge case.

 Confused how this would work in practice, but it seems like you wouldn’t have to disclose your client at all.</span></li><li class="x_MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Seb, RySG: Edge case was new applicants not disclosing.  The other issue is if we ask people to speak in their own capacity then you can’t be changing positions.</span></li><li class="x_MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Susan, IPC: Seems that this takes us back to the status quo.  Don’t see how this delivers more transparency.  Don’t see how this is better than the compromise. 

</span></li><li class="x_MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Marika, staff: I think in the text, it would look something like this: “If the answer is “Yes,” please provide the name of the represented individual or entity. (If professional

 ethical obligations prevent you from disclosing this information, you are assumed to participate on your own behalf or on behalf of the entity you listed as your current employer).”  We can incorporate the text in the report.</span></li><li class="x_MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Manju, NCSG/Chair: We could still keep the whole request for disclosure and then add this text.</span></li><li class="x_MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Marika, staff: You would still ask them to describe and if they don’t then they are participating on behalf of yourself and your employer.</span></li><li class="x_MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Desiree, NomCom: How would we track if someone keeps changing his or her position?</span></li><li class="x_MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Marie, BC: Also a bit confused as to the idea if you're there for the mythical big player you'd change your mind in every meeting - wouldn't you in fact be more likely to be

 solid in your line then?</span></li><li class="x_MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Seb, RySG: Imagine a big player – if they don’t want to disclose then their position would have to be their own/employer – not whom they represent.</span></li><li class="x_MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Manju, NCSG/Chair: We can share this text with our groups since we are missing some people today.</span></li><li class="x_MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Marika, staff: Would we keep in the language about people not participating in consensus calls if they don’t disclose?</span></li><li class="x_MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Seb, RySG: We wouldn’t include it – hard to say who would make that ruling and what would be the guidelines?</span></li><li class="x_MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Manju, NCSG/Chair: Confirm that you would delete the language about not participating in consensus calls?</span></li><li class="x_MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Seb, RySG: For the registries, yes.</span></li><li class="x_MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Manju: We still have to go back to our groups to consider – perhaps for two weeks.  We’ll schedule on the 19<sup>th</sup> of July at the same time.</span></li></ul>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US">3. Next Steps</span></p>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<ul type="disc" style="margin-top:0cm">

<li class="x_MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Schedule a call for Wednesday, 19 July at 1200 UTC.</span></li><li class="x_MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">After the CCOICI finishes this work since this was a pilot project the Council will ask the CCOICI how the work can be improved.</span></li></ul>

<p class="x_MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal"><b><span lang="EN-US">ACTION ITEMS:</span></b></p>

<ol start="3" type="1" style="margin-top:0cm">

<li class="x_MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-left:0cm"><b><span lang="EN-US">Staff to update the report to 1) delete the language about not participating in consensus calls (page 6); and 2) to insert the new language about only representing yourself/employer

 (page 8) – DONE: See attached.</span></b></li><li class="x_MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-left:0cm"><b><span lang="EN-US">CCOICI members to review pages 6 and 8 of the revised report (attached) and provide feedback to the group on the list not later than the meeting on 19 July.</span></b></li></ol>

<p class="x_MsoNormal"><b><span lang="EN-US"> </span></b></p>

</div>

</div>

<hr>

The contents of this email and any attachments are confidential to the intended recipient. They may not be disclosed, used by or copied in any way by anyone other than the intended recipient. If you have received this message in error, please return it to the

 sender (deleting the body of the email and attachments in your reply) and immediately and permanently delete it. Please note that Com Laude Group Limited (the “Com Laude Group”) does not accept any responsibility for viruses and it is your responsibility to

 scan or otherwise check this email and any attachments. The Com Laude Group does not accept liability for statements which are clearly the sender's own and not made on behalf of the group or one of its member entities. The Com Laude Group is a limited company

 registered in England and Wales with company number 10689074 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England. The Com Laude Group includes Nom-IQ Limited t/a Com Laude, a company registered in England and Wales with company number

 5047655 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England; Valideus Limited, a company registered in England and Wales with company number 6181291 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England;

 Demys Limited, a company registered in Scotland with company number SC197176 and registered office at 15 William Street, South West Lane, Edinburgh, EH3 7LL Scotland; Consonum, Inc. dba Com Laude USA and Valideus USA, a corporation incorporated in the State

 of Washington and principal office address at Suite 332, Securities Building, 1904 Third Ave, Seattle, WA 98101; Com Laude (Japan) Corporation, a company registered in Japan with company number 0100-01-190853 and registered office at 1-3-21 Shinkawa, Chuo-ku,

 Tokyo, 104-0033, Japan; Com Laude Domain ESP S.L.U., a company registered in Spain and registered office address at Calle Barcas 2, 2, Valencia, 46002, Spain. For further information see

<a href="https://comlaude.com/" target="_blank">www.comlaude.com</a>

<span>_______________________________________________</span><br><span>GNSO-CCOICI mailing list</span><br><span>GNSO-CCOICI@icann.org</span><br><span>https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-ccoici</span><br><span></span><br><span>_______________________________________________</span><br><span>By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (https://www.icann.org/privacy/policy) and the website Terms of Service (https://www.icann.org/privacy/tos). You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</span></div></blockquote></body></html>