<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">Hi team,</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">I realized we didn't set a deadline for the action item 3, CCOICI members to review and suggest edits to the WS2 CCG questions and draft responses. </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">As I would like to send the response to the CCG by end of next week (8 December), could you all please review and suggest edits if required?</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">In the absence of any response or edits by 8 December, I'll go ahead and send this out the the CCG.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">Thank you very much and safe travels for those who are flying back from D.C..</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">Best,</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">Manju</div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Nov 22, 2023 at 6:58 PM Julie Hedlund <<a href="mailto:julie.hedlund@icann.org" target="_blank">julie.hedlund@icann.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div>





<div lang="EN-US">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Dear All,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Please see the following actions and notes for the CCOICI meeting on Wednesday, 22 November at 12:00 UTC:<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Best regards,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Julie<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b>Acton Items:<u></u><u></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><u></u> <u></u></b></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li style="margin-left:0in"><b><span style="font-size:11pt">Pilot Survey: CCOICI members and staff support to review and edit the draft survey questions at:
<a href="https://docs.google.com/document/d/1MLHZJEybTLVEatR6QZz0vKRcY4FdeGe8UO0zb-j_Qk8/edit?usp=sharing" target="_blank">
https://docs.google.com/document/d/1MLHZJEybTLVEatR6QZz0vKRcY4FdeGe8UO0zb-j_Qk8/edit?usp=sharing</a><u></u><u></u></span></b></li><li style="margin-left:0in"><b><span style="font-size:11pt">WS2 CCG Questions and CCOICI draft responses: CCOICI members to review and suggest edits to the WS2 CCG questions and draft responses at:
<a href="https://docs.google.com/document/d/1IsNuxObExjQwC_EHf6VBGgP7NhLB90KbCqoPPOPViLU/edit?usp=sharing" target="_blank">
https://docs.google.com/document/d/1IsNuxObExjQwC_EHf6VBGgP7NhLB90KbCqoPPOPViLU/edit?usp=sharing</a>.<u></u><u></u></span></b></li><li style="margin-left:0in"><b><span style="font-size:11pt">CCOICI Membership: Groups should review their representatives on the CCOICI at  <a href="https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=169444296" target="_blank">https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=169444296</a>
 and provide any changes to the list as soon as possible but not later than Wednesday, 06 December.<u></u><u></u></span></b></li><li style="margin-left:0in"><b><span style="font-size:11pt">Next Meeting: CCOICI members should respond on the list not later than Monday, 27 November if they have conflicts with a meeting on Wednesday, 13
 December at 12:00 UTC.<u></u><u></u></span></b></li></ol>
<p class="MsoNormal"><b><u></u> <u></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b>Notes:<i><u></u><u></u></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">1. Welcome from the Chair<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li style="margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">The CCOICI has not ended – it has more work to do and possible further assignments.<u></u><u></u></span></li><li style="margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">Your groups should review and confirm membership – see action item above.<u></u><u></u></span></li></ul>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">2. GNSO Framework for Continuous Improvement Pilot: Develop a survey for CCOICI and Task Force current and former members<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Suggested draft questions: <a href="https://docs.google.com/document/d/1MLHZJEybTLVEatR6QZz0vKRcY4FdeGe8UO0zb-j_Qk8/edit?usp=sharing" target="_blank">
https://docs.google.com/document/d/1MLHZJEybTLVEatR6QZz0vKRcY4FdeGe8UO0zb-j_Qk8/edit?usp=sharing</a>
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Discussion:<u></u><u></u></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li style="margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">Avoid double-barrel questions – break them out.<u></u><u></u></span></li><li style="margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">Free-form open text feedback – make more targeted and combine with a quantitative response (such as yes/no).<u></u><u></u></span></li><li style="margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">Should agree what the response should look like and make sure the questions are clear.<u></u><u></u></span></li><li style="margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">Q#4 – need context of the proceeding questions?<u></u><u></u></span></li><li style="margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">Don’t go longer than 10 minutes.<u></u><u></u></span></li><li style="margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">Target CCOICI and TF current and former members.<u></u><u></u></span></li><li style="margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">Regarding audience, I’d suggest that the audience be 1) Council 2) distribution to SG/C chairs to have their respective groups respond in a formal capacity. I’m particularly keen on the SGs/Cs because if this CCOCCI does continue,
 it is likely to require more SG/C resources to do the brunt of the work, and less on the Council.<u></u><u></u></span></li><li style="margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">Consideration of the structure is even more important because of the upcoming activity of the CIP-CCG.  Could be helpful to expand the survey to get feedback for that group?   Could refer back to the questions coming out of the
 recent ATRT.<u></u><u></u></span></li><li style="margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">Makes sense to ask about the future structure/process.<u></u><u></u></span></li><li style="margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">Who should be drafting the questions? Contribute to the Google doc.<u></u><u></u></span></li><li style="margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">Staff will assist in drafting questions and designing the survey.<u></u><u></u></span></li></ul>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b>ACTION ITEM: CCOICI members and staff support to review and edit the draft survey questions at:
<a href="https://docs.google.com/document/d/1MLHZJEybTLVEatR6QZz0vKRcY4FdeGe8UO0zb-j_Qk8/edit?usp=sharing" target="_blank">
https://docs.google.com/document/d/1MLHZJEybTLVEatR6QZz0vKRcY4FdeGe8UO0zb-j_Qk8/edit?usp=sharing</a><u></u><u></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">3. WS2 Community Coordination Group (see: <a href="https://mm.icann.org/pipermail/council/2023-September/027277.html" title="https://mm.icann.org/pipermail/council/2023-September/027277.html" target="_blank">https://mm.icann.org/pipermail/council/2023-September/027277.html</a>):
 Consider the request  and draft a response for the Council to consider<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Questions and Draft Responses – See: <a href="https://docs.google.com/document/d/1IsNuxObExjQwC_EHf6VBGgP7NhLB90KbCqoPPOPViLU/edit?usp=sharing" target="_blank">
https://docs.google.com/document/d/1IsNuxObExjQwC_EHf6VBGgP7NhLB90KbCqoPPOPViLU/edit?usp=sharing</a><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b>ACTION ITEM: CCOICI members to review and suggest edits to the WS2 CCG questions and draft responses at:
<a href="https://docs.google.com/document/d/1IsNuxObExjQwC_EHf6VBGgP7NhLB90KbCqoPPOPViLU/edit?usp=sharing" target="_blank">
https://docs.google.com/document/d/1IsNuxObExjQwC_EHf6VBGgP7NhLB90KbCqoPPOPViLU/edit?usp=sharing</a><u></u><u></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"> 4. CCOICI Membership: re-appoint representatives<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b>ACTION ITEM: Groups should review their representatives on the CCOICI at  <a href="https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=169444296" target="_blank">https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=169444296</a> and provide
 any changes to the list as soon as possible but not later than Wednesday, 06 December.<u></u><u></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><u></u> <u></u></b></p>
<p class="MsoNormal">5. AOB <u></u><u></u></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li style="margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">Next meeting is tentatively scheduled for Wednesday, 13 December at 12:00 UTC.<u></u><u></u></span></li></ul>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b>ACTION ITEM: CCOICI members should respond on the list not later than Monday, 27 November if they have conflicts with a meeting on Wednesday, 13 December at 12:00 UTC.<u></u><u></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><u></u> <u></u></b></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
GNSO-CCOICI mailing list<br>
<a href="mailto:GNSO-CCOICI@icann.org" target="_blank">GNSO-CCOICI@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-ccoici" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-ccoici</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (<a href="https://www.icann.org/privacy/policy" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/policy</a>) and the website Terms of Service (<a href="https://www.icann.org/privacy/tos" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/tos</a>). You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</div></blockquote></div>