<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0cm;
        margin-right:0cm;
        margin-bottom:0cm;
        margin-left:36.0pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:43800078;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:606788418 134807553 134807555 134807557 134807553 134807555 134807557 134807553 134807555 134807557;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1
        {mso-list-id:465202329;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:82499930 134807553 134807555 134807557 134807553 134807555 134807557 134807553 134807555 134807557;}
@list l1:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l1:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l1:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2
        {mso-list-id:614362964;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:969723388 134807553 134807555 134807557 134807553 134807555 134807557 134807553 134807555 134807557;}
@list l2:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l2:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l2:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l2:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l3
        {mso-list-id:780421756;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:1108243222 134807553 134807555 134807557 134807553 134807555 134807557 134807553 134807555 134807557;}
@list l3:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l3:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l3:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l4
        {mso-list-id:837574090;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-816560064 134807553 134807555 134807557 134807553 134807555 134807557 134807553 134807555 134807557;}
@list l4:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l4:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l4:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l4:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l4:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l4:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l5
        {mso-list-id:1364090729;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-7584406 134807553 134807555 134807557 134807553 134807555 134807557 134807553 134807555 134807557;}
@list l5:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l5:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l5:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l5:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l5:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l5:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l5:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l5:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l5:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l6
        {mso-list-id:1810593094;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-1386473598 134807553 134807555 134807557 134807553 134807555 134807557 134807553 134807555 134807557;}
@list l6:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l6:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l6:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l6:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l6:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l6:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l6:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l6:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l6:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Wingdings;}
ol
        {margin-bottom:0cm;}
ul
        {margin-bottom:0cm;}
--></style>
</head>
<body lang="en-BE" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Dear all, <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black;mso-fareast-language:EN-GB">Please find below the notes from today’s meeting on </span><span lang="EN-US" style="color:black;mso-fareast-language:EN-GB">Thursday</span><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-GB">,<span style="color:black">
</span>9 December</span><span style="color:black;mso-fareast-language:EN-GB"> 2021 at </span><span lang="EN-US" style="color:black;mso-fareast-language:EN-GB">13:</span><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-GB">3<span style="color:black">0</span></span><span style="color:black;mso-fareast-language:EN-GB"> UTC.</span><span style="mso-fareast-language:EN-GB">
</span><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-GB">The slides from today’s call are attached.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Best regards,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Ariel, Steve, and Emily<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<div style="border:none;border-bottom:solid windowtext 1.5pt;padding:0cm 0cm 1.0pt 0cm">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">Action Items:<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">Action Item #1</span></b><span lang="EN-US">: Reminder: WG to review draft response to charter questions A1-A3 and provide input by Monday 13 December 2021.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><span lang="EN-US"><o:p><span style="text-decoration:none"> </span></o:p></span></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><span lang="EN-US">Notes – IDNs EPDP Call – 9 December 2021<o:p></o:p></span></u></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36.0pt"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Welcome & Chair Updates</b><b><span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></b></p>
<ul style="margin-top:0cm" type="disc">
<li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l6 level1 lfo5">
<span lang="EN-US">Reminder: 13 December is the deadline for comments and question on the draft language for charter questions A1-A3. If there are substantive comments, these will be discussed on last week’s call.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l6 level1 lfo5">
<span lang="EN-US">We tried to get some members of SSAC to join this call to continue the discussion A5, but we were not able to so. Instead, will focus on A6 and A7. We will try to find a time early next year to bring SSAC members on the call to go over relevant
 SSAC Advice. Members can start thinking about targeted questions about the SSAC.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l6 level1 lfo5">
<span lang="EN-US">Donna will be working from Australia for the next few months. We will try to keep the weekly meeting at this same time, but Donna will let the group know if we need to make a change.
</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l6 level1 lfo5">
<span lang="EN-US">Reminder: An email was sent to the group to change next week’s call to Friday (17 Dec) at 13:30 to avoid a scheduling conflict with the Council meeting. There were no objections, so the call was rescheduled.
</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l6 level1 lfo5">
<span lang="EN-US">Dennis has given some thought to a possible sequence of addressing charter questions. The leadership team will give additional thought over the holiday break to determine if it is better to re-order the charter questions.</span><o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><b>Charter question A6<o:p></o:p></b></p>
<ul style="margin-top:0cm" type="disc">
<li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Slide 3 – summary of the charter question</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Context for recommendations 7 and 12 from the TSG: These were written when a previous version of the RZ-LGR was in place. RZ-LGR is not intended to be static. New rules could be put into place. There is a possibility of this happening but
 the probability is low because of the measures that are in place. But we need to think about this possibility to be complete.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Slide 4 - Scope: Focus on future update of the RZ-LGR and its implication on existing gTLDs in the future. Based on data collected, all current existing TLDs are valid.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Slide 5 – Trigger events for RZ-LGR updates – mostly involve adding materials as opposed to subtracting materials from the RZ-LGR.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Slide 6 – Backward compatibility - </span>Invalidating an existing gTLD and its variant labels (if any) by the proposed RZ-LGR update is extremely unlikely, as it will cause instability in the root-zone
<o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Slide 7 – TSG recommendation 12 provides a recommendation to address cases where backwards compatibility cannot be achieved. Does the EPDP Team agree with the TSG’s approach?
</span>If so, to what extent should the TLD policies and procedures be updated to<span lang="EN-US"> grandfather</span><b><span lang="EN-US">
</span></b>an existing TLD and its variants (if any), which are not validated by a script LGR?
<o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Is there additional information that the GP could provide during the public comment period recommended by the TSG?</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Should the potential damage to the TLD be highlighted in the public comment period?</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Comment: In general, agree with the TSG suggestion. Two theoretical cases 1. RZ-LGR could say that an existing TLD is no longer valid 2. RZ-LGR says an existing variant of an existing TLD is not an allocatable variant anymore. In these cases,
 the existing TLDs should remain as they are in “frozen” state. They will not be able to get further variants if not valid with the new RZ-LGR but existing TLDs and relationships should be kept.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Comment: We need to check if whatever we create is in line with the ICANN Bylaws. We need to take into account potential damage to registries and also registrants.
</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Comment: Agree with grandfathering existing TLDs and variants just in case but we should stress the importance of maintain full backwards compatibility. We should make sure this remains a hypothetical situation that does not happen in practice.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Summary: Support for grandfathering existing TLDs and potentially their variants with an emphasis on the importance of backward compatibility.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Suggestion: Maintain backward compatibility and recommend grandfathering as a plan B should an extremely rare situation arise. Would a recommendation that becomes policy be enforcable over the GPs and IPs? If that is not the case, we should
 focus on what we can control which is what goes in the root and stays in the root?</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Question: What happens as a result of the public comment period if there is extreme dissatisfaction in the public comment if a GP expresses that a TLD is at risk?</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Comment: If GP encounters this unlikely situation, they communicate with the Board which works with the community to address the issue. Their powers should be limited to a special report.
</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Question: If the GP was to recommend that a TLD should be “retired” who would make the ultimate decision? It becomes complicated if we don’t decide to grandfather.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Question: What is the power of this WG over the TSG, GP or IP?</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Comment: All existing TLDs have contracts with ICANN. There are provisions in the RA regarding material change. Changes dictated by a GP are outside the scope of allowable changes under the contract.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Question: Would a policy of grandfathering mean that the TLD would exist in perpetuity?</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Org comment: As noted above, the scenario addressed in this charter question is an unlikely one. As part of the development of the RZ-LGR, the GP or else the IP runs proposals through the existing TLD database to see that they are supported.
 The GPs are cautious and wary in that they don’t want to destabilize the root zone. If this scenario came up, there would probably be a very significant reason. Grandfathering is a good idea, but it is also a good idea to understand the extreme circumstance
 before going forward with grandfathering.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Comment: There are examples of changes in rules that came with RZ-LGR 4 that caused problems for Registries in relation to IDN tables (issues related to the second level). Registries were told that there wouldn’t be problems and then there
 were problems.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Suggestion: Perhaps a combination of grandfathering and assurances from ICANN/IP that retaining 100% backward compatibility is a hard requirement, anything contrary to 100% BC needs to have a very high bar to pass? Putting this in policy
 would create double assurance.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Org Comment: There are multiple layers to consider below the GP/IP layer: IDNA2008 layer and Unicode layer at the base. A change to the RZ-LGR in the future could be motivated by one of these other layers.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Comment: changes to IDNA or Unicode are a high bar to pass.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">TSG recommendation 12: “</span>In the event that backward compatibility cannot be achieved, the GP must call out such an exception (that an existing TLD is not validated by their proposed solution) during the public comment period and explain
 the analysis and reasons for not supporting the existing TLD in their script LGR proposal.<span lang="EN-US">” If the WG supports this, is there anything we need to add? Is there anything specific that needs to be covered in "analysis and reasons" by a GP.</span><o:p></o:p>
<ul style="margin-top:0cm" type="circle">
<li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level2 lfo6">
<span lang="EN-US">Suggestion: potential impact on the TLD.</span><o:p></o:p></li></ul>
</li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">Comment: It may be useful to explain in the recommendation why future versions of the RZ-LGR need to be backwards compatible.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l2 level1 lfo6">
<span lang="EN-US">WG supported approach: Combination of grandfathering and assurances from ICANN/IP that retaining 100% backward compatibility is a hard requirement, anything contrary to 100% BC needs to have a very high bar to pass? Putting this in policy
 would create double assurance.</span><o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Charter question A7<o:p></o:p></b></p>
<ul style="margin-top:0cm" type="disc">
<li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l4 level1 lfo7">
<span lang="EN-US">Slide 9 – overview of charter question a7 – focuses on mechanism or criteria, does not request the WG to identify specific languages/scripts.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l4 level1 lfo7">
<span lang="EN-US">Slide 10 – origins of this charter question.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l4 level1 lfo7">
<span lang="EN-US">Slide 11 – SubPro recommendation 25.4</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l4 level1 lfo7">
<span lang="EN-US">Slide 12 – RSG Report Appendix B</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l4 level1 lfo7">
<span lang="EN-US">Slide 13 – SAC052 Finding</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l4 level1 lfo7">
<span lang="EN-US">Slide 14-15 – SAC052 Recommendation 1</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l4 level1 lfo7">
<span lang="EN-US">Slide 16 – JIG Final Report on Single Character IDN TLDs – Recommendation D</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l4 level1 lfo7">
<span lang="EN-US">Question: Is there any background material regarding technical instability associated with single charter TLDs?</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l4 level1 lfo7">
<span lang="EN-US">Response: We are talking about single character U-Labels, which translate into more than 4 characters in ASCII if it’s an IDN. On the DNS level there is no impact. The potential impact is only on the user side.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l4 level1 lfo7">
<span lang="EN-US">Comment: Maybe it should be outsourced to identify ideograph and ideograms scripts to support further analysis by the WG.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l4 level1 lfo7">
<span lang="EN-US">Comment: The solution is to use the existing GPs and IP or formulate a new mechanism or committee that is able to identify if the script can be used for characters and then which characters can be used.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l4 level1 lfo7">
<span lang="EN-US">Org comment: Han script is the only ideographic script that is being used in the root zone. If we are looking only at ideographic scripts, it might still be useful to go back to the relevant GPs to see if they have identified characters that
 might be appropriate for single character TLDs.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-add-space:auto;mso-list:l4 level1 lfo7">
<span lang="EN-US">Comment: The original thinking about this issue was to avoid situations where a single stroke of the keyboard would enter a TLD – typos could result in security issue. Usually with ideographs, it takes more than a single keyboard stroke to
 type the TLD. If in the future, there would be voice input, a single word would suffice to enter a TLD. They key issue for consideration regarding ideographs – for Han characters (Chinese, Japanese, Korean) -- One ideograph could represent a whole concept/word.
</span><o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
</body>
</html>