<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Verdana;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Segoe UI Emoji";
        panose-1:2 11 5 2 4 2 4 2 2 3;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
pre
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted Char";
        margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.HTMLPreformattedChar
        {mso-style-name:"HTML Preformatted Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted";
        font-family:"Courier New";}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:398213369;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-593609972 869198992 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l0:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:black;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l1
        {mso-list-id:770199161;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-1655034966 2139232284 67698713 67698689 1708849012 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l1:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:68.1pt;
        text-indent:-50.0pt;
        mso-ansi-font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:black;
        mso-ansi-font-weight:normal;
        mso-bidi-font-weight:normal;}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:72.1pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:117.1pt;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:-;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:144.1pt;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-font-family:"Times New Roman";}
@list l1:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:180.1pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l1:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        margin-left:216.1pt;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l1:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:252.1pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l1:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:288.1pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l1:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        margin-left:324.1pt;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l2
        {mso-list-id:998997543;
        mso-list-template-ids:-80205330;}
@list l2:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:36.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:72.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:108.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:144.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:180.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:216.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:252.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:288.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:324.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3
        {mso-list-id:2034724491;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-1742697416 67698713 134807577 134807553 134807567 134807577 134807579 134807567 134807577 134807579;}
@list l3:level1
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:54.0pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l3:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:53.9pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l3:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:53.9pt;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:125.9pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l3:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:161.9pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l3:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        margin-left:197.9pt;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l3:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:233.9pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l3:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:269.9pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l3:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        margin-left:305.9pt;
        text-indent:-9.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0cm;}
ul
        {margin-bottom:0cm;}
--></style></head><body lang=EN-CA link="#0563C1" vlink="#954F72" style='word-wrap:break-word'><div class=WordSection1><p class=MsoNormal>Hello,</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Thank you to Laureen, Chris, and Melina for your proposed changes. </p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>I’m fine with the updates to the introductory paragraph. </p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>The RrSG-proposed version relies on guidance that has already been received from relevant data protection authorities; it is not providing legal advice. I have attached an updated version which has footnotes with links to the relevant guidance.</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Replacing the points a-d with direct quotes from GDPR Art. 5 does not, in my view, bring any added benefit. The reader of this Report can reference the GDPR directly whenever they need to do so. I understand that there is an objection to paraphrasing the GDPR, but there have been no specific concerns raised with these descriptions of how to adhere to these GDPR principles, so although there are legitimate concerns about the deleterious effects of paraphrasing/providing excerpts from Bird & Bird legal memos, I have seen nothing to indicate that the same concerns are at issue here.</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Overall the actual specific guidance provided by the RrSG team is almost entirely unrepresented in the Initial Report, and removing these points a – d simply finishes the job of erasing it, so I cannot support these alterations or removing section D entirely (as was proposed in one of the input charts). I do see that it may not be a good fit in the Background section and may be more appropriately located in the Guidance section, so I would be in favour of moving it to that part of the report.</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Thank you.</p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><pre><span style='font-family:"Verdana",sans-serif'>-- <o:p></o:p></span></pre><pre><b><span style='font-family:"Verdana",sans-serif'>Sarah Wyld</span></b><span style='font-family:"Verdana",sans-serif'>, CIPP/E<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='font-family:"Verdana",sans-serif'><o:p> </o:p></span></pre><pre><span style='font-family:"Verdana",sans-serif'>Policy & Privacy Manager<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='font-family:"Verdana",sans-serif'>Pronouns: she/her<o:p></o:p></span></pre><pre><span style='font-family:"Verdana",sans-serif'><o:p> </o:p></span></pre><pre><span style='font-family:"Verdana",sans-serif'><a href="mailto:swyld@tucows.com">swyld@tucows.com</a> <o:p></o:p></span></pre><pre><span style='font-family:"Verdana",sans-serif'>+1.416 535 0123 Ext. 1392<o:p></o:p></span></pre><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><img border=0 width=100 height=22 style='width:1.0416in;height:.2239in' id="Picture_x0020_3" src="cid:image001.png@01D698B1.25CB4480"><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div style='mso-element:para-border-div;border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'><p class=MsoNormal style='border:none;padding:0cm'><b>From: </b><a href="mailto:gnso-epdp-team@icann.org">Kapin, Laureen via Gnso-epdp-team</a><br><b>Sent: </b>May 28, 2021 6:00 PM<br><b>To: </b><a href="mailto:gnso-epdp-team@icann.org">gnso-epdp-team@icann.org</a><br><b>Subject: </b>Re: [Gnso-epdp-team] Notes and action items - EPDP Phase 2a Meeting#25 - 27 May 2021</p></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060'>For clarity – the attachment in the prior email reflects the GAC’s current position. We are still hoping to work this through with Sarah.   <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060'><o:p> </o:p></span></p><div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#7030A0'>Laureen Kapin<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#7030A0'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><i><span lang=EN-US style='font-family:"Arial",sans-serif;color:#7030A0'>Acting Assistant Director<o:p></o:p></span></i></p><p class=MsoNormal><i><span lang=EN-US style='font-family:"Arial",sans-serif;color:#7030A0'>Division of Consumer Response and Operations<o:p></o:p></span></i></p><p class=MsoNormal><i><span lang=EN-US style='font-family:"Arial",sans-serif;color:#7030A0'>Bureau of Consumer Protection<o:p></o:p></span></i></p><p class=MsoNormal><i><span lang=EN-US style='font-family:"Arial",sans-serif;color:#7030A0'>Federal Trade Commission<o:p></o:p></span></i></p></div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060'><o:p> </o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'><p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US>From:</span></b><span lang=EN-US> Gnso-epdp-team <gnso-epdp-team-bounces@icann.org> <b>On Behalf Of </b>Kapin, Laureen via Gnso-epdp-team<br><b>Sent:</b> Friday, May 28, 2021 5:29 PM<br><b>To:</b> gnso-epdp-team@icann.org<br><b>Subject:</b> Re: [Gnso-epdp-team] Notes and action items - EPDP Phase 2a Meeting #25 - 27 May 2021<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060'>Hi folks,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060'>We wanted to update you on our deliberations about paragraph D of the Background and Team Observations starting at line 256.  We’ve been conferring with Sarah W. on a way to move forward and address our preference to avoid:<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060'>  1) paraphrasing select parts of the GDPR and <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060'>  2) providing legal advice rather than policy guidance (other than referencing the legal memos).  <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060'>Our team hasn’t had a chance to finalize our deliberations because of the difference in time zones and competing demands of other time sensitive work but the attached proposal reflects our current thinking.  Please excuse formatting and note that the line #s do not match the revised Draft Report because of the edits. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060'><o:p> </o:p></span></p><div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060'>Kind regards,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#7030A0'>Laureen Kapin<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#7030A0'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><i><span lang=EN-US style='font-family:"Arial",sans-serif;color:#7030A0'>Acting Assistant Director<o:p></o:p></span></i></p><p class=MsoNormal><i><span lang=EN-US style='font-family:"Arial",sans-serif;color:#7030A0'>Division of Consumer Response and Operations<o:p></o:p></span></i></p><p class=MsoNormal><i><span lang=EN-US style='font-family:"Arial",sans-serif;color:#7030A0'>Bureau of Consumer Protection<o:p></o:p></span></i></p><p class=MsoNormal><i><span lang=EN-US style='font-family:"Arial",sans-serif;color:#7030A0'>Federal Trade Commission<o:p></o:p></span></i></p></div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#002060'><o:p> </o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'><p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US>From:</span></b><span lang=EN-US> Gnso-epdp-team <gnso-epdp-team-bounces@icann.org> <b>On Behalf Of </b>Caitlin Tubergen via Gnso-epdp-team<br><b>Sent:</b> Thursday, May 27, 2021 2:31 PM<br><b>To:</b> gnso-epdp-team@icann.org<br><b>Subject:</b> [Gnso-epdp-team] Notes and action items - EPDP Phase 2a Meeting #25 - 27 May 2021<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US>Dear EPDP Team,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US>Please find below the notes and action items from today’s call.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US>Best regards,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p><div style='border:none;border-bottom:solid windowtext 1.5pt;padding:0cm 0cm 1.0pt 0cm'><p class=MsoNormal><span lang=EN-US>Berry, Marika, and Caitlin<o:p></o:p></span></p></div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:16.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif;color:black'>💥</span><span lang=EN-US style='font-size:16.0pt;color:black'> </span><span lang=EN-US style='font-size:16.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif;color:black'>📣</span><span lang=EN-US style='font-size:16.0pt;color:black'> </span><span lang=EN-US style='font-size:16.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif;color:black'>🛎</span><span lang=EN-US style='font-size:16.0pt;color:black'> </span><span lang=EN-US style='font-size:16.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif;color:black'>🚨</span><span lang=EN-US style='font-size:16.0pt;color:black'> </span><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt'><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/17qLMYb3HC7qGYPQveXbUq5ZSzvedrQ3t8AdVdrRIdrw/edit#gid=0"><b><span style='font-size:11.0pt'>Action Items</span></b></a></span><b><u><span lang=EN-US style='color:black'> </span></u></b><b><span lang=EN-US style='font-size:16.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif;color:black'>🚨</span></b><b><span lang=EN-US style='font-size:16.0pt;color:black'> </span></b><b><span lang=EN-US style='font-size:16.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif;color:black'>🛎</span></b><b><span lang=EN-US style='font-size:16.0pt;color:black'> </span></b><b><span lang=EN-US style='font-size:16.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif;color:black'>📣</span></b><b><span lang=EN-US style='font-size:16.0pt;color:black'> </span></b><b><span lang=EN-US style='font-size:16.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif;color:black'>💥</span></b><b><u><span lang=EN-US style='color:black'><o:p></o:p></span></u></b></p><p class=MsoNormal><b><u><span lang=EN-US style='color:black'><o:p><span style='text-decoration:none'> </span></o:p></span></u></b></p><p class=MsoNormal><u><span lang=EN-US style='color:black'><o:p><span style='text-decoration:none'> </span></o:p></span></u></p><ol style='margin-top:0cm' start=1 type=1><li class=MsoNormal style='mso-list:l0 level1 lfo1'><span lang=EN-US style='color:black'>EPDP Team members are to review</span><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt'><a href="https://mm.icann.org/pipermail/gnso-epdp-team/attachments/20210526/923483e1/InitialReportinputform-withproposedresolution-updated26May2021-0001.pdf"><span style='font-size:11.0pt;color:black'> the input form with the proposed resolution of cannot live with items</span></a></span><span lang=EN-US style='color:black'>, Keith’s email (</span><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt'><a href="https://mm.icann.org/pipermail/gnso-epdp-team/2021-May/003937.html"><span style='font-size:11.0pt'>https://mm.icann.org/pipermail/gnso-epdp-team/2021-May/003937.html</span></a></span><span lang=EN-US style='color:black'>) the updated section 3 of the Initial Report (</span><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt'><a href="https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1TW3Z-s6DzS2QsV_VwJ6iUQTvKVIXQrmG"><span style='font-size:11.0pt'>https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1TW3Z-s6DzS2QsV_VwJ6iUQTvKVIXQrmG</span></a></span><span lang=EN-US style='color:black'>) and indicate what changes/updates are essential FOR THE PURPOSE OF THE PUBLICATION OF THE INITIAL REPORT </span><span lang=EN-US>in this </span><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt'><a href="https://docs.google.com/document/d/1aaDULVrGIkWXEGfoal8RqkC_baNjmVvujgk1HIyoSbI/edit"><span style='font-size:11.0pt'>table</span></a></span><span lang=EN-US> <span style='color:red'>BY CLOSE OF BUSINESS, FRIDAY 28 MAY</span><span style='color:black'>. As such, you are encouraged to focus your input on any clarifying edits and/or questions that should be added to encourage community input.</span> Input table: </span><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt'><a href="https://docs.google.com/document/d/1aaDULVrGIkWXEGfoal8RqkC_baNjmVvujgk1HIyoSbI/edit"><span style='font-size:11.0pt'>https://docs.google.com/document/d/1aaDULVrGIkWXEGfoal8RqkC_baNjmVvujgk1HIyoSbI/edit</span></a></span><span lang=EN-US>.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1'><span lang=EN-US>Deadline for flagging any minor edits / corrections by 16:00 UTC on Friday, 28 May. (</span><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt'><a href="https://docs.google.com/document/d/1aaDULVrGIkWXEGfoal8RqkC_baNjmVvujgk1HIyoSbI/edit"><span style='font-size:11.0pt'>https://docs.google.com/document/d/1aaDULVrGIkWXEGfoal8RqkC_baNjmVvujgk1HIyoSbI/edit</span></a></span><span lang=EN-US>)<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1'><span lang=EN-US>RrSG and GAC to come forward with proposal for updated Guidance D to factor in concerns addressed (References to “controller” are not helpful as ICANN has recently avoided ‘admitting’ its controllership. Each CP must determine for itself if/how data protection law might impact its processing. This appears to be quasi-legal advice, which should be avoided. We should also avoid paraphrasing the GDPR) by Friday, 28 May. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1'><span lang=EN-US>IPC and GAC reps to come forward with a proposal for footnote 8, “8 The personal/non-personal distinction only applies/is relevant for registrants who have self-identified as legal persons” by Friday, 28 May.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1'><span lang=EN-US>RySG to come forward with a proposed question to put forward to the community in relation to the standardized data element to obtain further input on whether changes should be considered to the terminology used or the type of data element proposed by Friday, 28 May. 27.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1'><span lang=EN-US>GAC to liaise with RySG to address the concerns of the RySG regarding the GAC-proposed feasibility recommendation. (Note: GAC has suggested the RrSG proposed suggestion could be a viable alternative.)<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1'><span lang=EN-US>Groups who support including a recommendation on webforms to formulate specific questions for community input factoring in the concerns of other groups that have been expressed on the mailing list.<o:p></o:p></span></li></ol><p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='color:black'><o:p> </o:p></span></b></p><p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='color:black'>EPDP Phase 2A - Meeting #25</span></b><span lang=EN-US style='color:black'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='color:black'>Proposed Agenda</span></b><span lang=EN-US style='color:black'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:black'>Thursday 27 May 2021 at 14.00 UTC<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:black'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:2.0cm;text-indent:-38.7pt;mso-list:l1 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>1.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>                     </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>Roll Call & SOI Updates (5 minutes)<o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:67.7pt'><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:2.0cm;text-indent:-38.7pt;mso-list:l1 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>2.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>                     </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>Welcome & Chair updates (Chair) (5 minutes)<o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:72.1pt;text-indent:-15.4pt;mso-list:l1 level2 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>a.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>     </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>“Cannot live with” items take-aways<o:p></o:p></span></p><ol style='margin-top:0cm' start=2 type=1><ol style='margin-top:0cm' start=1 type=a><ul style='margin-top:0cm' type=disc><ul style='margin-top:0cm' type=disc><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>77 items were addressed as cannot live with, which is very concerning<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>Each group will be asked to speak for 1-2 minutes about a proposed path forward for the group. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>Your group can discuss a path forward in a general sense or discuss specific items<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>Cannot live with items are typically used to indicate fundamental disagreement for a Final Report. This group is not there yet. We are developing proposed text and questions to seek public comment on.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>Struggling with the number of cannot live with items at this stage of the process<o:p></o:p></span></li></ul></ul></ol></ol><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:72.1pt;text-indent:-15.4pt;mso-list:l1 level2 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>b.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>     </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>Approach & expected next steps for Initial Report publication<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:2.0cm'><span lang=EN-US style='color:black'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:2.0cm;text-indent:-38.6pt;mso-list:l1 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>3.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>                     </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>Consider any remaining “cannot live with” items identified by EPDP Team members after review of Initial Report input form with proposed solution and redline version of updated Initial Report<o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:72.1pt;text-indent:-15.4pt;mso-list:l1 level2 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>a.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>     </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>Consider items submitted prior to the meeting<o:p></o:p></span></p><ol style='margin-top:0cm' start=3 type=1><ol style='margin-top:0cm' start=1 type=a><ul style='margin-top:0cm' type=disc><ul style='margin-top:0cm' type=disc><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>RrSG: Members have approached this group and work with unrealistic expectations regarding changes that are beyond the scope of this group’s work and are unhappy that they cannot achieve what they want. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>ALAC: part of the issue is timing. To some extent, maybe if we had more time to talk, digest, and consider these documents, there would have been more time to consult with our constituencies. Many concerns were resolved with the staff issues, but the other issues need to be resolved one-by-one.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>BC: This is not just the timing issue. There is also a tone issue. This is about optional guidance; it is not about imposing requirements. In the ICANN model, when the status quo is favored, you have the option to be magnanimous when opposing change. BC has been on both sides; however, BC has never brutally disparaged other interests, but that is happening in this group. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>RrSG: Interesting to hear ALAC and BC raise similar concerns as the RrSG. RrSG’s concerns that have been repeatedly raised are hidden in footnotes. It’s important to ensure arguments have equal time. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>GAC: Believe the group is closer than we think – confident that we can get to “yes” with everyone being equally unhappy. When GAC reviewed additions from the RySG and saw what was a neutral but barebones description, GAC thought it needed to include the same so that there is a balance. It is fair for everyone to be mindful of wanting to achieve a balanced and objective view in the report as to the state of play and clear indications of where we disagree for the purpose of soliciting public comments. If some groups put in text that tilt the scales, they should expect the other side to respond. It’s fair to ask everyone to forbear but not reasonable to expect groups to not put their perspective down. It may be helpful for groups to mutually disarm. We may need another week to review the changes that Staff has made. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>Beyond a week extension, we would need to go back to the Council for a project change request. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>NCSG: Think we should modulate our expectations for this report. Even though we are arguing about fine points. It is fair in an initial report – we worked on this for [x] months, there are still firmly-held positions. One side says this, and the other side says this, so that it’s clear to the reader what the two positions are. We should not pretend we have consensus when we don’t. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>ALAC: in taking a look at the contentious parts of the report – the introduction is very contentious. With respect to the actual substance and concrete recommendations of the report, the group is closer to consensus. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>IPC: More time may be needed to digest the changes. It would be helpful to have the line numbers updated for the new version. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>ISPCP: Pleased to review Keith’s email – did not put any can’t live with items in this table. There seems to have been a lot of time devoted to items that are not in scope. What we may be seeing here is a process where items that are out of scope are not included in this report and a process of mourning. We need more time for reflection on the scope. Based on these conversations, it seems that we may be closer than we thought. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>SSAC: Concerned with getting the group back on track and working toward consensus.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>RySG: RySG has made interventions re: scope. This group has a specific task to go by. EPDP has become a work horse where groups continually bring things to the table. There are a lot of eyes on the MSM; it’s important to follow the process and stay in scope. If we do not agree with the guidance or agree that it will be helpful to CPs, then it is not good guidance. It’s important to point out in FN13 that three of the members of this team believe that this should be mandatory. There has been a mixed message. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>Thank you to all for the frank conversation. There is a general view that we are closer than it appears. There is a recognition that we can do some work over the next week and that we need to clearly resolve some of the cannot live with designations. We need everyone to go back to the cannot live with designations. These are significant and mean something when staff and leadership does its analysis to try to resolve issues. The way forward: all groups to review the responses to the cannot live with items, review Keith’s email from yesterday, and the latest version of the Initial Report with the redlines. What needs to be added in terms of questions to ensure we get meaningful input in the public comment forum. <o:p></o:p></span></li></ul></ul></ol></ol><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:72.1pt;text-indent:-15.4pt;mso-list:l1 level2 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>b.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>     </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>Confirm next steps<o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='margin:0cm'><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:2.0cm;text-indent:-38.7pt;mso-list:l1 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>4.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>                     </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>Consider items flagged for further discussion and resolution (see list of blue items):<o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:72.1pt;text-indent:-15.4pt;mso-list:l1 level2 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>a.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>     </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>Should standardized data element recommendation include reference to extensibility? Is this a necessary missing element or can this also be considered after public comment?<o:p></o:p></span></p><ol style='margin-top:0cm' start=4 type=1><ol style='margin-top:0cm' start=1 type=a><ul style='margin-top:0cm' type=disc><ul style='margin-top:0cm' type=disc><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>This is a field meant to talk about registrant type. There may be value in not unduly restricting this field if we want to expand this field in the future.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>Registries do not support this as a field in the public RDDS, but do support this being a standardized data element for registrars who choose to differentiate. Concerned with the fields we have standardized own – this seems to contradict the Team’s own advice that legal/natural distinction is not dispositive for whether the registration contains personal data or not. Concerned that legal/natural/unknown are not the right fields. For that reason, wise of SSAC to suggest some flexibility here. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>This is in the RDDS period – a question later on is if this should be public. The Initial Report asks a question about whether this should be sent to the SSAD. Thought “unknown” was changed to “unspecified” since unknown is unclear as to who doesn’t know it. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>Seems that RySG is saying the data element should be extensible, could be for example, legal but contains personal data. That statement does not contradict the statement from SSAC. Agree that “unknown” is not as good as “unspecified”. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>RySG to include a question for public comment re: this field. The question is around the fields to be standardized, and we need to come to agreement on a question to pose that can help inform the discussion on this. If the text doesn’t have the right fields, we need input on how to get input on what the right fields are. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>ALAC is adamant that the field should be added to RDDS, not necessarily the public RDDS. If there are too many values, the field may not have as much utility. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>If there are not the right fields, what could they be, what should they be?<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>This is a question of sorting. This is an initial sorting of legal, natural, or unspecified. The question of whether personal data is present, is a separate analytical issue. This concern is already reflected in the guidance. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>The distinction b/w legal and natural is not relevant for all data protection law. The whole idea of managing personal information by asking about legal v. natural misses the point. <o:p></o:p></span></li></ul></ul></ol></ol><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:72.1pt;text-indent:-15.4pt;mso-list:l1 level2 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>b.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>     </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>Footnote 5 – GAC to confirm whether this footnote must remain as it is a cannot live with item for the IPC. Footnote was originally added at the request of the GAC. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:72.1pt;text-indent:-15.4pt;mso-list:l1 level2 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>c.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>      </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>LvN Background Information D. – GDPR Principles that may apply. RrSG Team has indicated that this is important guidance to Registrars, others (IPC, GAC, ALAC, GAC) have indicated concerns with this language. GAC & RrSG were assigned action item to come up with a mutually acceptable approach.<o:p></o:p></span></p><ol style='margin-top:0cm' start=4 type=1><ol style='margin-top:0cm' start=3 type=a><ul style='margin-top:0cm' type=disc><ul style='margin-top:0cm' type=disc><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>GAC has no opposition to referencing principles; however, uncomfortable with paraphrasing the GDPR and picking certain principles over others. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>Not in favor of striking section D – it’s important to convey the GDPR principles. This is a way to incorporate the guidance registrars have been trying to provide all along. <o:p></o:p></span></li></ul></ul></ol></ol><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:72.1pt;text-indent:-15.4pt;mso-list:l1 level2 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>d.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>     </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>New recommendation (submitted after the deadline) re. LvN Guidance<o:p></o:p></span></p><ol style='margin-top:0cm' start=4 type=1><ol style='margin-top:0cm' start=4 type=a><ul style='margin-top:0cm' type=disc><ul style='margin-top:0cm' type=disc><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>The guidance does not include the key advice – if the legal registration does not include personal information, it should be published. The “money issue” is omitted – it’s only included in the scenarios, which is not guidance. This issue has been raised all along – this is a real, true cannot live with item. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>Support previous comment – we have guidance, which is not mandatory, saying if you choose to differentiate, this is how to do it, but we don’t have the result of it. In other words, every registrar could differentiate, but there is still nothing published. The registry comment is talking about publishing the type, and this is not what the sentence is saying. This is about publishing the actual data, not the flag. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>This is something that registrars can decide to do field by field. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>Question is to the registries – this feedback is based on a different topic than what the text was. This appears to relate to the publication of the legal/natural flag. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>Can agree to a should but not a must<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>Do not agree with the two-levels of permissiveness – it’s already guidance – why does it also need to say should?<o:p></o:p></span></li></ul></ul></ol></ol><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:72.1pt;text-indent:-15.4pt;mso-list:l1 level2 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>e.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>     </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>New recommendation (submitted after the deadline) re. web forms<o:p></o:p></span></p><ol style='margin-top:0cm' start=4 type=1><ol style='margin-top:0cm' start=5 type=a><ul style='margin-top:0cm' type=disc><ul style='margin-top:0cm' type=disc><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>The target of a PDP should not be “we followed the rules”; the target should be good policy. If we are not going to recommend pseudonymized emails, there is an impact of that decision, and that is why the web form recommendation is suggested. <o:p></o:p></span></li></ul></ul></ol></ol><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:72.1pt;text-indent:-15.4pt;mso-list:l1 level2 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>f.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>       </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>New recommendation (submitted after the deadline) re. feasibility<o:p></o:p></span></p><ol style='margin-top:0cm' start=4 type=1><ol style='margin-top:0cm' start=6 type=a><ul style='margin-top:0cm' type=disc><ul style='margin-top:0cm' type=disc><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>This is not a new concept; this is the crux of these discussions so that it can be identified for public comment. With the registrar’s suggested text, hoping to get to “yes”. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>Is this new language being proposed as guidance?<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>Answer: yes.<o:p></o:p></span></li></ul></ul></ol></ol><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:72.1pt;text-indent:-15.4pt;mso-list:l1 level2 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>g.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>     </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>Confirm next steps<o:p></o:p></span></p><ol style='margin-top:0cm' start=4 type=1><ol style='margin-top:0cm' start=7 type=a><ul style='margin-top:0cm' type=disc><ul style='margin-top:0cm' type=disc><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>Provide an opportunity or a path for including the bracketed language unless there is strong disagreement.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>If there is general agreement that this text can be included after additional wordsmithing; however, if there is significant disagreement, may have to set them aside. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:.1pt;mso-list:l1 level4 lfo2'><span lang=EN-US>Over the next 24-36 hours, please spend time on these outstanding items to get this across the finish line. Plan to schedule meetings on Tuesday and Thursday <o:p></o:p></span></li></ul></ul></ol></ol><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:black'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:2.0cm;text-indent:-38.7pt;mso-list:l1 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>5.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>                     </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>Public Comment Forum <o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:72.1pt;text-indent:-15.4pt;mso-list:l1 level2 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>a.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>     </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>EPDP Team to provide suggestions for how to best solicit input from the community and avoid restatements of already known positions and/or information.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:72.1pt;text-indent:-15.4pt;mso-list:l1 level2 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>b.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>     </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>Confirm next steps<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:black'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:67.7pt;text-indent:-49.7pt;mso-list:l1 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>6.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>                            </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>Homework assignments reminder  <o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:67.7pt'><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo3;vertical-align:baseline'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:Symbol;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>·<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>        </span></span></span><![endif]><u><span lang=EN-US style='color:black'>By Friday 28 May at 16.00 UTC</span></u><span lang=EN-US style='color:black'>, EPDP Team to review latest version of the Initial Report and submit any minor edits / non-substantive comments. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-left:72.0pt;vertical-align:baseline'><span lang=EN-US style='color:black'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:35.45pt;text-indent:-17.45pt;mso-list:l1 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'><span style='mso-list:Ignore'>7.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>       </span></span></span><![endif]><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black'>Wrap and confirm next EPDP Team meeting (5 minutes):<o:p></o:p></span></p><ol style='margin-top:0cm' start=1 type=a><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:18.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4'><span lang=EN-US>EPDP Team Meeting #26 Tuesday 1 June at 14.00 UTC (if necessary)<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='color:black;margin-left:18.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4'><span lang=EN-US>Confirm action items<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;margin-left:18.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4'><span lang=EN-US style='color:black'>Confirm questions for ICANN Org, if any</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></li></ol><p class=MsoNormal><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt'><o:p> </o:p></span></p></div></body></html>