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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Mike,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you very much for the helpful suggestion to create a Google doc where WG members can add their conflicts so we can better plan our recurring meetings.   We’ll also update the poll to expand it to include another time slot in the hope
 that it might provide increased availability for APAC time zones among others.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Staff will send the links to the updated poll and the Google doc shortly.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Kind regards,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Devan and Julie<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From: </span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">Mike Silber <silber.mike@gmail.com><br>
<b>Date: </b>Tuesday, November 8, 2022 at 7:37 AM<br>
<b>To: </b>Tijani <tijani.benjemaa@topnet.tn><br>
<b>Cc: </b>Julie Hedlund <julie.hedlund@icann.org>, Devan Reed <devan.reed@icann.org>, "gnso-ggp-wg@icann.org" <gnso-ggp-wg@icann.org>, "gnso-secs@icann.org" <gnso-secs@icann.org><br>
<b>Subject: </b>[Ext] Re: [GNSO-GGP-WG] NOTE re: Please Complete | Doodle | GNSO Guidance Process for Applicant Support<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal">Thanks Tijani <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">@julie @devan - rather than trying to extract information from the mailing list, we can set up a shared document that will allow people to indicate when they are NOT available [due to the IGF / holidays etc] and we can try combine that
 with the Doodle results.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">My hope is that we can at least get some momentum in the next few weeks and agreement on our approach and working methodology, so we can start the substantive work as soon as possible [certainly shortly after 1 January but even better if
 we can start before that].<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Looking forward to speaking with you all soon.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Regards<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Mike<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<p class="MsoNormal">On 8 Nov 2022, at 09:37, Tijani <<a href="mailto:tijani.benjemaa@topnet.tn">tijani.benjemaa@topnet.tn</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="FR">Hi Julie,</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="FR"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thank you for your explanation of the recurring meetings.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Please be informed that I won’t be available from 26 November to 3 December (IGF Addis Ababa) and from 10 to 19 December.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Best<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Tijani<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt">De :<span class="apple-converted-space"> </span></span></b><span style="font-size:12.0pt">GNSO-GGP-WG <<a href="mailto:gnso-ggp-wg-bounces@icann.org">gnso-ggp-wg-bounces@icann.org</a>> au nom de Julie Hedlund
 <<a href="mailto:julie.hedlund@icann.org">julie.hedlund@icann.org</a>><br>
<b>Date :<span class="apple-converted-space"> </span></b>lundi 7 novembre 2022 à 22:58<br>
<b>À :<span class="apple-converted-space"> </span></b>Devan Reed <<a href="mailto:devan.reed@icann.org">devan.reed@icann.org</a>>, "<a href="mailto:gnso-ggp-wg@icann.org">gnso-ggp-wg@icann.org</a>" <<a href="mailto:gnso-ggp-wg@icann.org">gnso-ggp-wg@icann.org</a>><br>
<b>Cc :<span class="apple-converted-space"> </span></b>"<a href="mailto:gnso-secs@icann.org">gnso-secs@icann.org</a>" <<a href="mailto:gnso-secs@icann.org">gnso-secs@icann.org</a>><br>
<b>Objet :<span class="apple-converted-space"> </span></b>[GNSO-GGP-WG] NOTE re: Please Complete | Doodle | GNSO Guidance Process for Applicant Support</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Dear WG members,<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">As noted in my welcome message, please complete the options in the poll to indicate your availability at each time slot/day<span class="apple-converted-space"> </span><b><i>for a recurring meeting every two weeks</i></b><span class="apple-converted-space"> </span>–
 not just for the kick-off meeting.  So, for example:<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">If you select Thursday, 17 November at 1500 UTC, then we will assume you are available also on Thursday, 01 December at 1500 UTC, and so on.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">If you select Monday, 21 November at 1500 UTC then we will assume you are available also on Monday, 05 December at 1500 UTC, and so on.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">However, we realize that some of you may not be able to find recurring options in this poll.  If that is the case, please let us know by sending us a note on this list.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Kind regards,<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Julie<span class="apple-converted-space"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt">From:<span class="apple-converted-space"> </span></span></b><span style="font-size:12.0pt">GNSO-GGP-WG <<a href="mailto:gnso-ggp-wg-bounces@icann.org">gnso-ggp-wg-bounces@icann.org</a>> on behalf of Devan
 Reed <<a href="mailto:devan.reed@icann.org">devan.reed@icann.org</a>><br>
<b>Date:<span class="apple-converted-space"> </span></b>Monday, November 7, 2022 at 4:33 PM<br>
<b>To:<span class="apple-converted-space"> </span></b>"<a href="mailto:gnso-ggp-wg@icann.org">gnso-ggp-wg@icann.org</a>" <<a href="mailto:gnso-ggp-wg@icann.org">gnso-ggp-wg@icann.org</a>><br>
<b>Cc:<span class="apple-converted-space"> </span></b>"<a href="mailto:gnso-secs@icann.org">gnso-secs@icann.org</a>" <<a href="mailto:gnso-secs@icann.org">gnso-secs@icann.org</a>><br>
<b>Subject:<span class="apple-converted-space"> </span></b>[GNSO-GGP-WG] Please Complete | Doodle | GNSO Guidance Process for Applicant Support</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Dear all,<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Please complete the doodle by<span class="apple-converted-space"> </span><b>Thursday, 10 November 2022</b><span class="apple-converted-space"> </span>to schedule the first meeting of the GNSO Guidance Process for Applicant Support.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Doodle:<span class="apple-converted-space"> </span><a href="https://urldefense.com/v3/__https:/doodle.com/meeting/participate/id/eZYZLmgd__;!!PtGJab4!4XV6IXCTCLbTdBYn36MoWUyvricGgWKzDQNV5_4RuhdeXZq61lCR6izCMVps888wksQ3X9JAIt5K826EzpQikLA0Q1a1nw$"><span style="color:#0563C1">https://doodle.com/meeting/participate/id/eZYZLmgd
 [doodle.com]</span></a><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Kind regards,<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Devan<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">_______________________________________________ GNSO-GGP-WG mailing list
<a href="mailto:GNSO-GGP-WG@icann.org">GNSO-GGP-WG@icann.org</a> <a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-ggp-wg">
https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-ggp-wg</a> _______________________________________________ By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the
 ICANN Privacy Policy (<a href="https://www.icann.org/privacy/policy">https://www.icann.org/privacy/policy</a>) and the website Terms of Service (<a href="https://www.icann.org/privacy/tos">https://www.icann.org/privacy/tos</a>). You can visit the Mailman link
 above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.<o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"ArialMT",serif">_______________________________________________<br>
GNSO-GGP-WG mailing list<br>
</span><a href="mailto:GNSO-GGP-WG@icann.org"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"ArialMT",serif;color:#0563C1">GNSO-GGP-WG@icann.org</span></a><span style="font-size:10.5pt;font-family:"ArialMT",serif"><br>
</span><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-ggp-wg"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"ArialMT",serif;color:#0563C1">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-ggp-wg</span></a><span style="font-size:10.5pt;font-family:"ArialMT",serif"><br>
<br>
_______________________________________________<br>
By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (</span><a href="https://www.icann.org/privacy/policy"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"ArialMT",serif;color:#0563C1">https://www.icann.org/privacy/policy</span></a><span style="font-size:10.5pt;font-family:"ArialMT",serif">)
 and the website Terms of Service (</span><a href="https://www.icann.org/privacy/tos"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"ArialMT",serif;color:#0563C1">https://www.icann.org/privacy/tos</span></a><span style="font-size:10.5pt;font-family:"ArialMT",serif">).
 You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</span><o:p></o:p></p>
</div>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
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