<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
span.m2045657614666521858m-3249808852370119082apple-converted-space
        {mso-style-name:m_2045657614666521858m-3249808852370119082apple-converted-space;}
p.m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph, li.m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph, div.m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph
        {mso-style-name:m_2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:574165857;
        mso-list-template-ids:1169608850;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1
        {mso-list-id:921643593;
        mso-list-template-ids:-1146877664;}
@list l1:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2
        {mso-list-id:921718846;
        mso-list-template-ids:1068240910;}
@list l2:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l2:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3
        {mso-list-id:1987969352;
        mso-list-template-ids:-1477431360;}
@list l3:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4
        {mso-list-id:2044741286;
        mso-list-template-ids:436792866;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style>
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Dear Maureen,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I look forward to your and other WG member’s comments as to whether the forthcoming revised text is sufficiently inclusive of WG representatives’ contributions to the deliberations as well as suggestions, if any, for additional text.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Kind regards,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Julie<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From: </span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">Maureen Hilyard <maureen.hilyard@gmail.com><br>
<b>Date: </b>Tuesday, June 20, 2023 at 11:08 AM<br>
<b>To: </b>Julie Hedlund <julie.hedlund@icann.org><br>
<b>Cc: </b>"gnso-ggp-wg@icann.org" <gnso-ggp-wg@icann.org><br>
<b>Subject: </b>Re: [Ext] Re: [GNSO-GGP-WG] Actions & Notes | GGP WG-Applicant Support at ICANN77 on 13 June at 1530 EDT<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Dear Julie <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thank you for your comprehensive response. I am looking forward to reviewing a clean copy of our earlier discussions and that further iterations of the draft will include some of the community ideas that have been discussed which we believe
 need to be included. <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">I realise that the intent of the Guidance and Advice that ultimately must go to the Board has a focus on process especially as it impacts ICANN Org, but as the development of the Applicant Support Programme for the next gTLD round will
 impact our endusers, I believe that the communities of all of the representatives on this WG are entitled to a document that is more inclusive of their contributions to this discussion. I dont believe that making additional information available on the WG
 wiki is very convenient for endusers who are not familiar with the ICANN communication structure. Even we, as long time users of our wiki space, have difficulties locating information. The portal will become an important feature in our endeavours to get appropriate
 information out to all applicants. <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">But, I look forward to our next meeting and I know that our communities are anticipating the opportunity to participate in the public comment process.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Regards<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Maureen <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">On Wed, Jun 21, 2023 at 2:34 AM Julie Hedlund <<a href="mailto:julie.hedlund@icann.org">julie.hedlund@icann.org</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in">
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Hi Maureen,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">It was nice to see you last week.  Thank you for your questions, which I have endeavored to address below. 
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><u>Report Review</u>:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">First, apologies if the action items below were not clear, but staff is producing for WG review a clean version of the text for the Tasks 3-6 Recommendation Guidance and the associated
 Methodology, Rationale (deliberations) sections in the Recommendations Guidance Report format for the WG to review in advance of the meeting on 03 July.  Also prior to the meeting, after reviewing the text WG members may suggest gaps or remaining issues if
 any that need to be addressed (including whether the Methodology text adequately summarizes the WG’s discussions, see below).  There will be at least one other opportunity for the WG to review the Recommendation Guidance Report in its entirety to include the
 various boilerplate sections <i>prior to it being posted for public comment.</i><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><u>Public Comment Timing</u>:
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Second, per the GNSO Guidance Process procedures the Report must be posted for public comment for a minimum of 30 days.  According to the work plan and timeline, we should aim to
 post the report no later than the end of July, with 30 days bringing us to the end of August.  The WG will review public comments in September followed by development of the Final Report.  It is anticipated that the Report can be delivered ahead of the December
 deadline.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><u>Prioritization of Metrics</u>:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Third, again, apologies if it was not clear in the staff’s brief introduction of the Methodology section for Tasks 3-5 during last week’s meeting, but the intention of the Methodology
 text is to briefly summarize the WG’s deliberations in its analysis of Tasks 3-5, including the prioritization of the metrics, which ultimately was accomplished via the categorization of the metrics by life-cycle element and then according to the associated
 Recommendation Guidance.  As you rightly note, however, that prioritization exercise and associated discussions could be more clearly and completely delineated as it was an important aspect of the Tasks and also because the WG chose not to use many if not
 most of the metrics suggested by the SubPro Final Report.  In the next iteration of the clean version of the document provided for WG review as noted above, staff will provide additional text in the Methodology section summarizing the discussions on the prioritization
 of the metrics.  We welcome WG review and comment on whether that summary text will be sufficient or suggestions for additional text if any.  Please note, however, that the Methodology and Rationale sections are by necessity not meant to be comprehensive;
 they are intended as brief summaries of the WG’s discussions.  Reference will be made to the WG wiki where those who are interested in more detail can access the transcripts and recordings.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Thanks again and please let me know if you have additional questions.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Kind regards,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Julie<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From:
</span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">Maureen Hilyard <<a href="mailto:maureen.hilyard@gmail.com" target="_blank">maureen.hilyard@gmail.com</a>><br>
<b>Date: </b>Sunday, June 18, 2023 at 12:50 PM<br>
<b>To: </b>Julie Hedlund <<a href="mailto:julie.hedlund@icann.org" target="_blank">julie.hedlund@icann.org</a>><br>
<b>Cc: </b>"<a href="mailto:gnso-ggp-wg@icann.org" target="_blank">gnso-ggp-wg@icann.org</a>" <<a href="mailto:gnso-ggp-wg@icann.org" target="_blank">gnso-ggp-wg@icann.org</a>><br>
<b>Subject: </b>[Ext] Re: [GNSO-GGP-WG] Actions & Notes | GGP WG-Applicant Support at ICANN77 on 13 June at 1530 EDT</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Hi Julie
<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Thank you for these notes following up on the discussions from our last meeting.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Are we going to be getting a copy of the clean version of this document before it goes out for public comment? (so that we can prepare our communities as to what it will look like.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">How long will public comment take? and when will we be able to include the suggestions that came from our communities to assist the IRT with identifying measures for success which
 was the main focus of our first discussions (well mine I guess, because I came onto the GGP late).. <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">The version of the document that was discussed at the DC meeting didn't cover a lot of the discussion that took place at our meetings. I was just wondering when that additional
 information was going to be added. <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Maureen<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">On Sat, Jun 17, 2023 at 12:34 AM Julie Hedlund <<a href="mailto:julie.hedlund@icann.org" target="_blank">julie.hedlund@icann.org</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-top:5.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black">Dear Working Group members,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px">
<span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px">
<span style="color:black">Please see below the action items and brief notes for the GGP WG meeting
</span>at ICANN77 on 13 June at 1530-1700 EDT (local time), 1930-2200 UTC<span style="color:black">.  These also are posted on the wiki at:<span class="m2045657614666521858m-3249808852370119082apple-converted-space"> </span></span>
<a href="https://community.icann.org/display/GGPGIRFAS/2023+Meetings" target="_blank">
https://community.icann.org/display/GGPGIRFAS/2023+Meetings</a>. <span style="color:black">
 Please note that these are not a substitute for the recordings also posted to the wiki.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px">
<span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px">
<span style="color:black">The next meeting will be</span> in <i>two weeks</i> on <b>
Monday, 03 July at 2000 UTC</b>.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px">
<span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px">
<span style="color:black">Kind regards,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px">
<span style="color:black">Steve and Julie</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px">
<span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px">
<b><span style="color:black">ACTION ITEMS/HOMEWORK:</span></b><o:p></o:p></p>
<ol start="1" type="1">
<li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="mso-list:l4 level1 lfo1">
<b>Staff to insert the finalized text for Tasks 3-6 Recommendation Guidance into the Report format for WG review.</b><o:p></o:p></li><li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="mso-list:l4 level1 lfo1">
<b>WG members to provide comments on 1) any gaps in the rationale or deliberations summaries for Tasks 3-6; 2) re: Task 3-5 Recommendations Guidance 5 – whether “applications” should replace “applicants” in, “Of all successfully delegated gTLD applicants [applications],
 the goal is that no fewer than 10, or 0.5 percent (.005), of them were supported applicants [applications]” and in the text that follows.  If so, please provide a rationale for the change.</b><o:p></o:p></li></ol>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="color:black">Notes:</span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="color:black"> </span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="color:black">Draft Agenda</span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px">
<b><span style="color:black">GGP WG-Applicant Support Working Session at ICANN77</span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px">
<b><span style="color:black">Tuesday, 13 June at 1530-1700 EDT (local time), 1930-2200 UTC</span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px">
<span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px">
<span style="color:black">1. Welcome</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px">
<span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px">
<span style="color:black">2. Overview of the GGP – see attached slides</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black">3. Review of the Draft Recommendation Guidance: Tasks 3-5 Working Document – see:
<a href="https://urldefense.com/v3/__https:/docs.google.com/document/d/1LTHZpqnfyobWqwApefHRYOlOPxrDZ4HBJL8hAvDV5HY/edit?usp=sharing__;!!PtGJab4!4gfzkXkm10N_9AF18IYvHQMHoXxDcwL5DvXJzEBD7lNKl-gYIgbQYoxGXEK8CGb848HE1lRbC5rma2El7i-E9mcoLYV5pt2PuUY$" target="_blank">
https://docs.google.com/document/d/1LTHZpqnfyobWqwApefHRYOlOPxrDZ4HBJL8hAvDV5HY/edit?usp=sharing [docs.google.com]</a>
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black">Overview:</span><o:p></o:p></p>
<ul type="disc">
<li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l3 level1 lfo2">
GGP Support Staff noted that the WG has agreed to the Recommendations Guidance for Tasks 3-5 but has likely not had a chance to review the new text on the methodology and the rationale and deliberations.<o:p></o:p></li><li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l3 level1 lfo2">
The GGP Chair noted that because of travel and the timing of the distribution of the working document the WG members would have additional time to review the document.  Thus the WG’s next meeting would be postponed for two weeks to Monday, 03 July.  During
 the intervening period WG members could provide comments on gaps, if any, in the rationale and deliberations for Tasks 3-6.<o:p></o:p></li><li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l3 level1 lfo2">
GGP Support Staff read through the working document, beginning with a summary of the methodology the WG followed in the development of the final draft recommendations for Tasks 3-5.<o:p></o:p></li><li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l3 level1 lfo2">
Next the staff read the text of each Recommendation Guidance, while noting that the WG had previously discussed and agreed to the text as reflected in the redlines and comments.<o:p></o:p></li><li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l3 level1 lfo2">
In the interest of time staff did not read the text of the rationale and deliberations but displayed them on screen to be read or via the link to the document.<o:p></o:p></li><li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l3 level1 lfo2">
The Chair noted that there would not be time to discuss the revised text of Recommendation Guidance 3 & 4 of Task 6, but staff noted that the WG had already had the opportunity to review the text and that it was accepted with minor typographical (non-substantive)
 changes.<o:p></o:p></li><li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l3 level1 lfo2">
Some WG members expressed concern that the Task 3-5 working document contained redlines and comments when they thought that the text was already finalized and ready to put out for public comment.<o:p></o:p></li><li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l3 level1 lfo2">
Some WG members noted that there were issues the WG discussed or should have discussed that were not covered in the rationale or deliberations.<o:p></o:p></li><li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l3 level1 lfo2">
Staff noted that the redlines and comments were included to illustrate the development of the text as summarized in the rationale and deliberations and because in previous iterations of the document WG had expressed concerns when redlines and comments weren’t
 included because it was then unclear how the text had been developed.<o:p></o:p></li><li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l3 level1 lfo2">
Staff also noted that when the clean text is circulated in the report format for the WG to review, members will have the opportunity to note any gaps or raise issues that they think should have been discussed with the appropriate rationale.<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black">Recommendation Guidance 1:</span><o:p></o:p></p>
<ul type="disc">
<li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l1 level1 lfo3">
Noting the discussion around “underserved” and that the deletion of some text resulted in the deletion of the footnote with the definition, which staff will reinsert.<o:p></o:p></li><li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l1 level1 lfo3">
Re: Indicators of Success: The Chair noted new suggested text (shown in brackets) to clarify.  No objections from WG members.
<o:p></o:p></li></ul>
<ul type="disc">
<ul type="circle">
<li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l2 level2 lfo4">
<b>Indicators of Success:</b> <o:p></o:p></li><li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l2 level2 lfo4">
<i>Quantitative</i>: Conversion rates proportionate with industry standards for online campaigns and in-person events, [with specific metrics to be determined] in consultation with ICANN org Communications and applicable contractor(s).<o:p></o:p></li><li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l2 level2 lfo4">
<i>Qualitative</i>: Survey results about quality and clarity of information that are proportionate with industry standards, [with specific metrics to be determined in consultation with ICANN org Communications and applicable contractor(s).]<o:p></o:p></li></ul>
</ul>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black">Recommendation Guidance 5:
</span><o:p></o:p></p>
<ul type="disc">
<li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l0 level1 lfo5">
Lawrence requested that the WG should discuss the use of “applications” versus “applicants” in this recommendation (see in brackets below).<o:p></o:p></li><li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l0 level1 lfo5">
Staff noted that the WG had already discussed and agreed to “applicants”, so this would be a new issue and as such it could be raised in public comment.<o:p></o:p></li><li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l0 level1 lfo5">
Lawrence emphasized that it was an important distinction to be discussed and should not have to be raised in public comment.<o:p></o:p></li><li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l0 level1 lfo5">
The Chair noted that the WG should consider the suggestion in the final review of text and that it would be helpful if the suggestion could be accompanied by rationale for the change.<o:p></o:p></li><li class="m2045657614666521858m-3249808852370119082msolistparagraph" style="color:black;mso-list:l0 level1 lfo5">
Staff noted that the action would be captured that WG members could comment on the text noting any gaps both in the rationale and deliberations as well as in issue that should have been discussed by the WG but weren’t.<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black">Recommendation Guidance 5:  Of all successfully delegated gTLD applicants [applications], the goal is that no fewer than 10, or 0.5 percent (.005), of
 them were supported applicants [applications]</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="color:black">Indicators of Success:</span></b><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black">No fewer than 10, or 0.5 percent (.005), of all successfully delegated gTLD applicants [applications] were supported applicants [applications].<br>
<b>Data/Metrics to Measure Success: 0.</b>5 percent (.005) of successfully delegated gTLD applicants [applications] are supported applicants [applications].  Note that this percentage is not in relation to the number of strings applied for, or [rather] the
 number of applicants [applications].</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black">4. AOB</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px">
<span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">_______________________________________________<br>
GNSO-GGP-WG mailing list<br>
<a href="mailto:GNSO-GGP-WG@icann.org" target="_blank">GNSO-GGP-WG@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-ggp-wg" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-ggp-wg</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (<a href="https://www.icann.org/privacy/policy" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/policy</a>)
 and the website Terms of Service (<a href="https://www.icann.org/privacy/tos" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/tos</a>). You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style
 delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.<o:p></o:p></p>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</body>
</html>