<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:DengXian;
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"\@DengXian";
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:215167137;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-1293354098 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l1
        {mso-list-id:1655915269;
        mso-list-template-ids:-1749880916;}
@list l1:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2
        {mso-list-id:1873418277;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:291943828 67698705 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693;}
@list l2:level1
        {mso-level-text:"%1\)";
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l2:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l2:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l2:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l2:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style>
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Dear all,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you for the productive and constructive discussion earlier today. We are attaching – in clean and redlined format - what we believe is final text for the preliminary recommendations and various options under consideration that will
 go into the Initial Report. We hope we have managed to capture all the suggestions, agreements and changes discussed on the call today. We have also accepted all but one of Alexandra’s suggestions (below); the only one that we have not changed, after some
 consideration, is the suggestion to move the text about providing information about applicable arbitral rules (in Recommendation #4 (ii) and correspondingly in #5(ii), as edited by Chris) to a footnote as we thought it might create confusion as to what is,
 and isn’t, “officially” a recommendation.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">We will proceed to update the draft Initial Report with the comments that Alexandra and Brian sent via email. In the absence of any further comments, we will request that ICANN org’s Public Comment team publish the report, as updated, tomorrow
 as planned so that we can meet our goal of closing the 40-day Public Comment period by the time ICANN72 begins.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you all!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Cheers<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Steve, Berry & Mary  <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From: </span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">"Alexandra.EXCOFFIER-NOSOV@oecd.org" <Alexandra.EXCOFFIER-NOSOV@oecd.org><br>
<b>Date: </b>Monday, September 13, 2021 at 9:40 AM<br>
<b>To: </b>Mary Wong <mary.wong@icann.org><br>
<b>Cc: </b>"gnso-igo-wt@icann.org" <gnso-igo-wt@icann.org><br>
<b>Subject: </b>[Ext] RE: [gnso-igo-wt] FOR DISCUSSION: Updated draft preliminary recommendations and options<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Dear Mary,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">This looks quite good.  See some comments below, mainly technical ones from our arbitration expert.  OK also with Chris’ changes.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">I have not had time to review the full report yet.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Regards,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Alexandra</span><o:p></o:p></p>
<div style="border:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 0in 1.0pt 0in">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"> </span><o:p></o:p></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo2"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Rec 3 -- suggest that “In relation to the UDRP/URS” be bolded and underline to show this is the same text for each para
 for the respective RPM (stylistic suggestion)</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo2"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Rec 4.ii -- suggest “it agrees” instead of “they agree”</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo2"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Rec 4.ii -- suggest moving the entire “The request shall include information regarding the applicable arbitral rules…”
 sentence to a footnote as we really want public comment on the main thrust of the recommendation.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo2"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Rec 4.iii -- suggest “agreed to arbitration” should be “filed a request for/notice of arbitration” (or equivalent) to
 match the text of Rec 4.iv</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo2"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Rec 4.iv -- suggest to delete “If the UDRP provider receives notice that an arbitration proceeding has been initiated,
 it shall promptly inform both parties and the relevant registrar.” Because Rec 4.iii (and the UDRP) directs the applicable notice to the registrar, not the UDRP provider</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo2"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Rec 4.v and vi -- suggest adding something like “In lieu of mutual agreement to arbitration as described in 4,I and 4.ii,
 where the registrant instead initiates…” for clarity</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo2"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Rec 4.v.option 1 -- is “jurisdiction over” the right terminology?  Could be discussed as lack of jurisdiction is a broader
 concept than lack of jurisdiction due to immunities.  A priori, ok with both</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo2"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Rec 4.v option 2 -- footnote 9 should appear at iii or iv</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo2"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Rec 4.v option 2 -- should add notice to the UDRP provider (see note 5 above)</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo2"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Rec 4.vi -- suggest deleting brackets and replace “and” with “or” or with “and/or”</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo2"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Rec 6.ii -- should add
<b><u>e.g.</u></b> -- “does not <b><u>e.g.,</u></b> have a satisfactory cause of action”</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo2"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Rec 6.iii.d -- should add “in the discretion of the arbitral panel” (to match the UDRP)
</span><o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo2"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Rec 6.iii.d -- as agreed on our last call, the second sentence should be in brackets as an option</span><o:p></o:p></li></ol>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">In addition, the new footnote 8 does not match the recommendations, since it provides that the registrant can ask for arbitration at any time during the judicial process, while
 the recommendation only allows this at the conclusion of the process.  Personally, my preference would be for the footnote, but that means that the recommendations should be modified.  Also the footnote should indicate the options in their order (1, then 2).</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> gnso-igo-wt <gnso-igo-wt-bounces@icann.org> <b>
On Behalf Of </b>Mary Wong via gnso-igo-wt<br>
<b>Sent:</b> 09 September, 2021 9:47 PM<br>
<b>To:</b> gnso-igo-wt@icann.org<br>
<b>Subject:</b> [gnso-igo-wt] FOR DISCUSSION: Updated draft preliminary recommendations and options<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Dear all,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please find attached a clean, updated version of the draft preliminary recommendations that this group is attempting to finalize for Public Comment next week, as well as the URS process flow chart that was displayed during Tuesday’s call.
 We hope the revised text captures the agreements and feedback from this past Tuesday’s call. As previously, to avoid “competing” texts, please do not send a redline/markup of the document; instead, please feel free to post comments and questions to this list
 ahead of Monday’s call.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">As you review the updated text, staff hopes that the following notes are helpful:<o:p></o:p></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo5">We have combined the Mutual Jurisdiction exemption for the UDRP and URS into a single recommendation (which is now Recommendation #3).<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo5">We have attempted to highlight the options under consideration even more by labeling them Option 1 and Option 2 (for the UDRP and URS, in what is now Recommendation #4 & #5, respectively.) We have also used
 yellow highlights in these square-bracketed options to indicate the differences between the two options in question.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo5">All other changes, updates and additions have been indicated via Comments balloons.
<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo5">We have clarified that the question regarding applicable law is not an option to mutual agreement but a possible additional step (in what is now Recommendation #6.)<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">For the URS process flow chart, we plan on making any necessary updates once the EPDP team has agreed on the text of the recommendations, prior to insertion into the Initial Report.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Staff is currently updating the draft Initial Report to reflect the latest changes and agreements. We will do our best to circulate an updated version as soon as feasible, prior to Monday’s call.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks and cheers<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Steve, Berry & Mary<o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>