<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta name=Title content=""><meta name=Keywords content=""><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.msoIns
        {mso-style-type:export-only;
        mso-style-name:"";
        text-decoration:underline;
        color:teal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style></head><body bgcolor=white lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>Dear PDP WG members,</span><o:p></o:p></p><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>Please see below the action items and discussion notes captured by staff from the meeting on 06 June. &nbsp;These high-level notes are designed to help PDP WG members navigate through the content of the call and are not meant as a substitute for the transcript. &nbsp;The MP3, transcript, and chat are provided separately and are posted on the wiki at:&nbsp;<a href="https://community.icann.org/display/NGSPP/1.+WG+Meetings">https://community.icann.org/display/NGSPP/1.+WG+Meetings</a>. </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>Kind regards,</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>Julie</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>Julie Hedlund, Policy Director</span><o:p></o:p></p></div></div></div></div></div></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p></div><div><div><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>Actions/Discussion Notes: New gTLD Subsequent Procedures PDP WG Meeting, 06 June 2016</span></b><o:p></o:p></p></div></div></div></div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p></div><div><div><p class=MsoNormal><i><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>1. Review of action items (<a href="https://community.icann.org/x/A0WAAw">https://community.icann.org/x/A0WAAw</a>)</span></i><o:p></o:p></p></div></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p></div></div></div></div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>#16 Catalog of Advice and Statements from 2012 round of New gTLDs: Response received from the SSAC. </span><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>#19 Liaison for Review of All Rights Protection Mechanisms (RPMs): Staff is facilitating a search for a volunteer.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>#22 Drafting Team to Develop Constituency Comment 1: Staff is finalizing the document based on the discussion during the 06 June call.&nbsp; Produce final after 06 June call and send prior to 10 June document deadline.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>#24 Pull data on who applied, how many applied, and how many for at least the top 10 applicants (from discussion on application limits, pros and cons) &#8211; ongoing.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>Action Item</span></b><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>: </span><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>Incorporate timelines from other efforts, like Advice/Statements, into the PDP WG timeline<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>2. <i>CC1 Discussion (Working Draft here: https://docs.google.com/document/d/1Gh8ugZAomD2AGNymmVRgKGP9TA2KQ7BkQbrRAEvsrxs/edit?usp=sharing)</i></span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>Action Item:</span></b>  <span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>Staff will produce a final document incorporating changes from the meeting on 06 June.&nbsp; </span><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>Deadline to send - 10 June (but document should go out at the earliest opportunity); give option to SO/AC/SG/Cs to answer either as online questionnaire or in document form.  Deadline for responses - recommend 45 days, deadline of 23 July (ICANN56 ends 30 June; RPM WG's input solicitation letter requests responses by 9 July).<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>&nbsp;                </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>Discussion Notes:</span></b><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>1.  Question 1(b): Will absence of ongoing mechanism have anti-competitive effect for potential applicants - what does &quot;ongoing mechanism&quot; mean? Does this cover all potential methods of having all applications received or something else?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>ANSWER: Assumption was that this meant &quot;absence of any subsequent procedures for further new gTLDs&quot;, what about clarifying further to say &quot;absence of any mechanisms or procedures to apply for any more new gTLDs&quot;?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>NOTE: Could also define &quot;mechanism&quot; as it is used regularly throughout the document OR just delete the word &quot;ongoing&quot; (phrase &quot;ongoing mechanism&quot; originated in the 2007 GNSO report)<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>CONSENSUS: Co-chairs and staff to discuss refining or modifying existing phrasing, to be shared on the list for resolution.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>2. Change final question in each section to specify &quot;on this subject&quot;.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>3.  Add footnote regarding Spec 13 (for Subject 2, page 6).<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>4. What does &quot;Open TLD with minor charter registration challenges&quot; (one of the several possible categories) mean? Some open TLDs have registration restrictions or may have them subject to a DRP (not the same as validated restricted registries).<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>SUGGESTION: Change to &quot;Challenge Policy Restricted Registry&quot; or render it a sub-type of validated restricted registries or clarify &quot;self-validated&quot; and &quot;prior validation versus subsequent challenges&quot;? In any case, the word &quot;minor&quot; does not seem appropriate - delete &quot;minor&quot; and replace with &quot;self-validated&quot; or other word/phrase?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>CONSENSUS: Co-chairs and staff to discuss and propose alternative wording to the list.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>5. Page 13, change &quot;like ... in the ICANN Bylaws&quot; to &quot;e.g.&quot; &#8211; OK.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>6. Be consistent as to usage of &quot;Subsequent Procedures&quot; (or similar phrasing) rather than &quot;Rounds&quot;. Clarify language where necessary.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>7. &quot;Aggregate application limit&quot; - intended to differentiate between total applications in a window/process/round versus an individual number of applications in a window/process/round;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>SUGGESTION -<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>(1) change subject heading to be more precise: &quot;Application Limits during an Application &quot;Round&quot;&quot; &#8211; OK.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>(2) substitute &quot;total&quot; for &quot;aggregate&quot; &#8211; OK.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>8. Should Subject 6 (Question 6(b)) also cover total number of strings?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>SUGGESTION - add &quot;and/or the total number of strings&quot; within each of the questions in Subject 6 &#8211; OK.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>9. 6(e) &amp; 6(f) - could their placement create confusion? Move 6(g) up so it appears first &#8211; OK.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>10. For 6(g) - &quot;number&quot; not &quot;numbers&quot;; change &quot;entity&quot; to &quot;applicant&quot; &#8211; OK.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></div></div></div></body></html>