<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta name=Title content=""><meta name=Keywords content=""><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Yu Mincho";
        panose-1:2 2 4 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle22
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle23
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.msoIns
        {mso-style-type:export-only;
        mso-style-name:"";
        text-decoration:underline;
        color:teal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style></head><body bgcolor=white lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>Dear WG Members,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>Following the notes that Julie shared below, please find a revised set of annotated ICANN56 session agendas that take into account the discussions held during the WG call. Community volunteer speakers have been designated where applicable, Paul McGrady&#8217;s requested topic has also been added, and estimated time has been added for each segment of the session. In regards to the request that the schedule be published to better allow for the community to plan for their attendance, especially for the F2F session, staff proposes that any comments to the proposed agenda be received by Tuesday, 23:59 UTC, after which, staff will post clean versions of the agenda to the respective session descriptions here: <a href="https://meetings.icann.org/en/icann56-sched">https://meetings.icann.org/en/icann56-sched</a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>In addition, I want to draw your attention to a note Michelle DeSmyter from staff included in her email for the MP3, attendance, and chat from the WG meeting. During the WG call, it was asked if calendar invites could be sent to members for ICANN56 sessions. After some investigation, here is the suggested method for managing your schedule at ICANN56:<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:#FB0007'>***Also, for times and dates of sessions held in Helsinki, please go to:&nbsp;<a href="https://meetings.icann.org/en/icann56-sched"><span style='color:#0000E9'>https://meetings.icann.org/en/icann56-sched</span></a>. &nbsp;You will need to sign up or log in to bookmark your favorites and sync them to your phone or calendar. &nbsp;***<o:p></o:p></span></b></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>Some may have already seen, but I wanted to make sure the message did not get lost in the rest of the content.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>Best,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>Steve</span><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><b><span style='font-family:Calibri;color:black'>From: </span></b><span style='font-family:Calibri;color:black'>&lt;gnso-newgtld-wg-bounces@icann.org&gt; on behalf of Julie Hedlund &lt;julie.hedlund@icann.org&gt;<br><b>Date: </b>Monday, June 13, 2016 at 6:59 AM<br><b>To: </b>&quot;gnso-newgtld-wg@icann.org&quot; &lt;gnso-newgtld-wg@icann.org&gt;<br><b>Subject: </b>[Gnso-newgtld-wg] Actions/Discussion Notes: New gTLD Subsequent Procedures PDP WG 13 June 2016<o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>Dear PDP WG members,</span><o:p></o:p></p><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>Please see below the action items and discussion notes captured by staff from the meeting on 13 June. &nbsp;These high-level notes are designed to help PDP WG members navigate through the content of the call and are not meant as a substitute for the transcript. &nbsp;The MP3, transcript, and chat are provided separately and are posted on the wiki at:&nbsp;<a href="https://community.icann.org/display/NGSPP/1.+WG+Meetings">https://community.icann.org/display/NGSPP/1.+WG+Meetings</a>. </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>Kind regards,</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>Julie</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>Julie Hedlund, Policy Director</span><o:p></o:p></p></div></div></div></div></div></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p></div><div><div><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>Actions/Discussion Notes: New gTLD Subsequent Procedures PDP WG Meeting, 13 June 2016</span></b><o:p></o:p></p></div></div></div></div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p></div><div><div><p class=MsoNormal><i><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>1. Review of action items (<a href="https://community.icann.org/x/A0WAAw">https://community.icann.org/x/A0WAAw</a>)</span></i><o:p></o:p></p></div></div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p></div></div></div></div><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>#12 (also #22) -- Complete.&nbsp; CC1 letters were sent on 10 June.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri;color:black'>&nbsp;</span><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>2. <i>Planning for ICANN56, Helsinki (annotated working draft agenda attached as Word/PDF)</i></span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>a. Cross community session: PDP on New gTLD Subsequent Procedures &#8211; Tuesday 28 June, 1700 &#8211; 1830</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>#3 Topics of Broad Community Interest &#8211; Request for volunteers as topic leaders to stimulate discussion (point out questions that people could address at the microphone).</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><u><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>Volunteers:</span></u><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>d. Promoting applications from underserved regions/developing countries: Cheryl Langdon-Orr</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>f.&nbsp; Geographic Names and other Names of public interest (at the second-level) -- May include non-country, territory names, city, etc.: Susan Payne</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>h. (Safeguards/PICs): Alan Greenberg</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>j. How can implementation work proceed in parallel with policy development: Jeff Neuman</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>Action Item</span></b><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>: Need a volunteer for e. community applications.&nbsp; Those who submitted community applications should consider introducing the topic in an objective way.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>b. F2F: PDP on New gTLD Subsequent Procedures &#8211; Wednesday 29 June, 1045 &#8211; 1500</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>Action Items: </span></b><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>1) Add a new topic: a streamlined .brand process, under #3 as the last item, if time allows.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>2) Publish programs as early as possible with timeframes for planning purposes.</span><o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:Calibri'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p></div></div></div></div></div></body></html>