<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Segoe UI";
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Gill Sans MT Pro Light";
        panose-1:2 11 3 2 2 1 4 2 2 3;}
@font-face
        {font-family:"Poppins Light";
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Poppins SemiBold";
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-ligatures:standardcontextual;
        mso-fareast-language:EN-US;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;
        mso-ligatures:none;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="en-BE" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Very good point Malcolm,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">I recall we added language saying that ICANN will provide all relevant information on a dedicated website.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Best<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Flip<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB">Flip Petillion, FCiArb</span><span style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><a href="mailto:fpetillion@petillion.law"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">fpetillion@petillion.law</span></a></span><span style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB">+32484652653</span><span style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><a href="http://www.petillion.law"><span style="color:black;text-decoration:none">www.petillion.law</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://www.petillion.law/"><span lang="EN-GB" style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB;text-decoration:none"><img border="0" width="191" height="43" style="width:1.9895in;height:.4479in" id="_x0000_i1029" src="cid:image001.png@01DA16E2.98AB6400" alt="id:image001.png@01D3691D.DA7539C0"></span></a><span style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="X-NONE" style="font-family:"Gill Sans MT Pro Light",sans-serif;color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"> </span><span style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-family:"Gill Sans MT Pro Light",sans-serif;color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB">  </span><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt;font-family:"Gill Sans MT Pro Light",sans-serif;color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB">Attorneys
 – Advocaten – Avocats</span><span style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:12.0pt;color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB">From:
</span></b><span lang="EN-GB" style="font-size:12.0pt;color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB">IOT <iot-bounces@icann.org> on behalf of Malcolm Hutty via IOT <iot@icann.org><br>
<b>Reply to: </b>Malcolm Hutty <Malcolm@linx.net><br>
<b>Date: </b>Tuesday, 14 November 2023 at 10:04<br>
<b>To: </b>Susan Payne <susan.payne@comlaude.com>, Bernard Turcotte via IOT <iot@icann.org><br>
<b>Subject: </b>Re: [IOT] Rule 3<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">If the Claimant is supposed to pick a panelist within 30 days (a very short time to learn about unknown procedures), how does the Claimant know that they have this duty, how do they know what Panelists are available,
 and how do they actually discharge this duty?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">It seems to me that if we place such procedural duties on Claimants, we must also place on the system a duty to provide necessary support: a guide to inform the Claimant, provide names and biographies of Panelists (which
 could be online, but the Claimant must be individually informed where to find it), a form to submit their choice and an address to submit it to.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="mso-ligatures:none">-- <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="color:#7030A0;mso-ligatures:none"> Malcolm Hutty | Director, Legal and Policy<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="mso-ligatures:none">T: +44 7789 987 023 |
<a href="http://www.linx.net/">www.linx.net</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="mso-ligatures:none"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="mso-ligatures:none"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="mso-ligatures:none"><img border="0" width="156" height="60" style="width:1.625in;height:.625in" id="_x0000_i1028" src="cid:image002.png@01DA16E2.98AB6400"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="color:#7030A0;mso-ligatures:none">London Internet Exchange Ltd (LINX)<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:10.5pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB">c/o WeWork, 12 Moorgate, London EC2R 6DA<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="mso-ligatures:none"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="mso-ligatures:none">Registered in England No. 3137929 at Trinity Court, Trinity Street, Peterborough PE1 1DA<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB">From:</span></b><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"> IOT <iot-bounces@icann.org>
<b>On Behalf Of </b>Susan Payne via IOT<br>
<b>Sent:</b> Monday, November 13, 2023 6:21 PM<br>
<b>To:</b> Bernard Turcotte via IOT <iot@icann.org><br>
<b>Subject:</b> [IOT] FW: Rule 3<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Forwarding Flip’s comments on rule 3<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:0cm 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins SemiBold"">Susan Payne
<br>
</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins Light";color:#950734">Head of Legal Policy
</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins SemiBold""><br>
Com Laude<br>
</span><strong><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins Light";color:#950734">T</span></strong><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins Light""> +44 (0) 20 7421 8250<br>
<strong><span style="font-family:"Poppins Light";color:#950734">Ext</span></strong> 255</span><span style="mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="display:none"><o:p> </o:p></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:7.5pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><em><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">Follow us on
<a href="https://t-uk.xink.io/Tracking/Index/pRkAAGVfAADw_RQA0">Linkedin</a> and <a href="https://t-uk.xink.io/Tracking/Index/bhkAAGVfAADw_RQA0">
YouTube</a></span></em><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="border:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm;mso-ligatures:none"><img border="0" width="1" height="1" style="width:.0104in;height:.0104in" id="Picture_x0020_2" src="cid:image003.jpg@01DA16E2.98AB6400" alt="Image removed by sender."></span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB">From:</span></b><span lang="EN-US" style="mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"> Flip Petillion <fpetillion@petillion.law>
<br>
<b>Sent:</b> Monday, November 13, 2023 2:43 PM<br>
<b>To:</b> Susan Payne <susan.payne@comlaude.com><br>
<b>Subject:</b> Rule 3<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Hi Susan<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Please find attached your word document with some suggestions which are not in the Google doc<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">I’ll read the rest of the documents now.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Best<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Flip<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB">Flip Petillion, FCiArb<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><a href="mailto:fpetillion@petillion.law"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">fpetillion@petillion.law</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB">+32484652653<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><a href="http://www.petillion.law/"><span style="color:black;text-decoration:none">www.petillion.law</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><a href="https://www.petillion.law/"><span style="color:windowtext;text-decoration:none"><span style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><img border="0" width="191" height="43" style="width:1.9895in;height:.4479in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image004.png@01DA16E2.98AB6400" alt="id:image001.png@01D3691D.DA7539C0"></span></span></a></span><span lang="EN-GB" style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="X-NONE" style="font-family:"Gill Sans MT Pro Light",sans-serif;color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"> </span><span lang="EN-GB" style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-family:"Gill Sans MT Pro Light",sans-serif;color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB">  </span><span lang="EN-GB" style="font-size:10.0pt;font-family:"Gill Sans MT Pro Light",sans-serif;color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB">Attorneys
 – Advocaten – Avocats</span><span lang="EN-GB" style="color:black;mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span lang="EN-GB" style="mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB">
<hr size="0" width="100%" align="center">
</span></div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="mso-ligatures:none;mso-fareast-language:EN-GB">The contents of this email and any attachments are confidential to the intended recipient. They may not be disclosed, used by or copied in any way by anyone other
 than the intended recipient. If you have received this message in error, please return it to the sender (deleting the body of the email and attachments in your reply) and immediately and permanently delete it. Please note that Com Laude Group Limited (the
 “Com Laude Group”) does not accept any responsibility for viruses and it is your responsibility to scan or otherwise check this email and any attachments. The Com Laude Group does not accept liability for statements which are clearly the sender's own and not
 made on behalf of the group or one of its member entities. The Com Laude Group is a limited company registered in England and Wales with company number 10689074 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England. The Com Laude Group
 includes Nom-IQ Limited t/a Com Laude, a company registered in England and Wales with company number 5047655 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England; Valideus Limited, a company registered in England and Wales with company
 number 6181291 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England; Demys Limited, a company registered in Scotland with company number SC197176 and registered office at 15 William Street, South West Lane, Edinburgh, EH3 7LL Scotland;
 Consonum, Inc. dba Com Laude USA and Valideus USA, a corporation incorporated in the State of Washington and principal office address at Suite 332, Securities Building, 1904 Third Ave, Seattle, WA 98101; Com Laude (Japan) Corporation, a company registered
 in Japan with company number 0100-01-190853 and registered office at 1-3-21 Shinkawa, Chuo-ku, Tokyo, 104-0033, Japan; Com Laude Domain ESP S.L.U., a company registered in Spain and registered office address at Calle Barcas 2, 2, Valencia, 46002, Spain. For
 further information see <a href="https://comlaude.com/" target="_blank">www.comlaude.com</a>
<o:p></o:p></span></p>
</div>
</body>
</html>