<div dir="ltr">do we really need the "influence their opinion"?  All of these people will be lawyers and know what a conflict of interest is.</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Feb 19, 2024 at 9:55 AM Susan Payne via IOT <<a href="mailto:iot@icann.org">iot@icann.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div class="msg-4738431763118791258">





<div lang="EN-GB" style="overflow-wrap: break-word;">
<div class="m_-4738431763118791258WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">All<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">Malcolm agreed to propose revised text on Rule 3 s 5(c) on our last call.  You should all have seen the below, which also includes a proposal on s5(d).  If there are any concerns
 about Malcolm’s proposed revisions please share by email, and we will discuss on tomorrow’s call.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div>
<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:0cm">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9pt;font-family:"Poppins SemiBold"">Susan Payne
<br>
</span><span style="font-size:9pt;font-family:"Poppins Light";color:rgb(149,7,52)">Head of Legal Policy
</span><span style="font-size:9pt;font-family:"Poppins SemiBold""><br>
Com Laude<br>
</span><strong><span style="font-size:9pt;font-family:"Poppins Light";color:rgb(149,7,52)">T</span></strong><span style="font-size:9pt;font-family:"Poppins Light""> +44 (0) 20 7421 8250<br>
<strong><span style="font-family:"Poppins Light";color:rgb(149,7,52)">Ext</span></strong> 255</span><span style="font-size:12pt"><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="display:none"><u></u> <u></u></span></p>
<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:7.5pt 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><em><span style="font-family:Aptos,sans-serif">Follow us on
<a href="https://t-uk.xink.io/Tracking/Index/pRkAAGVfAADw_RQA0" target="_blank">Linkedin</a> and <a href="https://t-uk.xink.io/Tracking/Index/bhkAAGVfAADw_RQA0" target="_blank">
YouTube</a></span></em><u></u><u></u></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<p class="MsoNormal"><img border="0" width="1" height="1" style="width: 0.0069in; height: 0.0069in;" id="m_-4738431763118791258_x0000_i1042" src="https://t-uk.xink.io/Tracking/Impression/UxsAAGVfAADw_RQA0"><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-family:Calibri,sans-serif"> Malcolm Hutty <<a href="mailto:Malcolm@linx.net" target="_blank">Malcolm@linx.net</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, February 13, 2024 7:12 PM<br>
<b>To:</b> Susan Payne <<a href="mailto:susan.payne@comlaude.com" target="_blank">susan.payne@comlaude.com</a>>; Bernard Turcotte via IOT <<a href="mailto:iot@icann.org" target="_blank">iot@icann.org</a>>; <a href="mailto:iot@icann.org" target="_blank">iot@icann.org</a><br>
<b>Subject:</b> RE: IOT Agenda for 13 February 2024<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Dear Susan,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Language proposal on Rule 3 paragraph 5c.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Current draft is as follows:<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Prior to accepting any appointment, potential IRP Panelists are also expected to consider whether other circumstances of the relevant
 IRP are liable to influence their decision such that they would be considered to have a conflict of interest. An example of such a circumstance would be where considerations of nationality are material to the matters in dispute.</span><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">In our discussion this evening, I proposed the following alternative:<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:36pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Prior to accepting any appointment, potential IRP Panelists are also expected to consider whether other circumstances of the relevant
 IRP are liable to influence their decision, or are such that would give rise to the appearance of a conflict of interest.
</span><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">This appeared to have consensus amongst those present, and you invited me to confirm it in writing on the list.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Post-meeting, I notice that Rule 3 paragraph 5d contains a similar issue:<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Current draft is as follows:<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:36pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Where, at any time, an IRP Panelist develops a conflict of interest, they must recuse themselves.</span><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Potential replacement text<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:36pt"><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Where, at any time, an IRP Panelist develops a conflict of interest, or the appearance of a conflict of interest, they must recuse
 themselves.</span><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Kind Regards,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Malcolm.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">-- <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(112,48,160)"> Malcolm Hutty | Director, Legal and Policy<u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">T: +44 7789 987 023 |
<a href="http://www.linx.net/" target="_blank"><span style="color:rgb(5,99,193)">www.linx.net</span></a><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><img border="0" width="156" height="60" style="width: 1.625in; height: 0.625in;" id="m_-4738431763118791258Picture_x0020_8" src="cid:ii_18dc77ebfb14cff311"></span><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(112,48,160)">London Internet Exchange Ltd (LINX)<u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">c/o WeWork, 12 Moorgate, London EC2R 6DA<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Registered in England No. 3137929 at Trinity Court, Trinity Street, Peterborough PE1 1DA<u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-family:Calibri,sans-serif"> IOT <<a href="mailto:iot-bounces@icann.org" target="_blank">iot-bounces@icann.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>Susan Payne via IOT<br>
<b>Sent:</b> Monday, February 12, 2024 8:22 PM<br>
<b>To:</b> Bernard Turcotte via IOT <<a href="mailto:iot@icann.org" target="_blank">iot@icann.org</a>><br>
<b>Subject:</b> [IOT] IOT Agenda for 13 February 2024<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<ol style="margin-top:0cm" start="1" type="1">
<li class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Review of Agenda and Updates to SOIs<u></u><u></u></span></li><li class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Action Items:<u></u><u></u></span></li><ol style="margin-top:0cm" start="1" type="a">
<li class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">ICANN Legal to circulate updated drafts for the Rules; all to provide comments or suggested edits<u></u><u></u></span></li></ol>
<li class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Explanation of how we will handle the review and any redrafts<u></u><u></u></span></li><li class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Review and agree any changes to be requested on the draft text.  Beginning with Rules 3 and 4  <u></u><u></u></span></li><li class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Next meetings: 20 February and during ICANN 79<u></u><u></u></span></li><li class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">AOB<u></u><u></u></span></li></ol>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Look forward to speaking tomorrow</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:0cm 0cm 7.5pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9pt;font-family:"Poppins SemiBold"">Susan Payne  <br>
 </span><span style="font-size:9pt;font-family:"Poppins Light";color:rgb(149,7,52)">Head of Legal Policy
</span><span style="font-size:12pt"><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:0cm 0cm 7.5pt">
<p class="MsoNormal"><a href="https://comlaude.com/" target="_blank"><span style="font-size:9pt;font-family:"Poppins Light";color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="200" height="48" style="width: 2.0833in; height: 0.5in;" id="m_-4738431763118791258_x0000_i1040" src="cid:ii_18dc77ebfb15b16b22"></span></a><u></u><u></u></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:0cm 0cm 7.5pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9pt;font-family:"Poppins Light"">28 Little Russell Street,<br>
London WC1A 2HN, UK<br>
<strong><span style="font-family:"Poppins Light";color:rgb(149,7,52)">T</span></strong> +44 (0) 20 7421 8250<br>
<strong><span style="font-family:"Poppins Light";color:rgb(149,7,52)">Ext</span></strong> 255</span><u></u><u></u></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:0cm 0cm 7.5pt">
<p class="MsoNormal"><strong><span style="font-size:9pt;font-family:"Poppins Light""><a href="http://comlaude.com/" target="_blank"><span style="color:rgb(149,7,52)">comlaude.com</span></a></span></strong><u></u><u></u></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:0cm">
<p class="MsoNormal"><em><span style="font-family:Aptos,sans-serif">Follow us on
<a href="https://t-uk.xink.io/Tracking/Index/pRkAAFJfAADw_RQA0" target="_blank">Linkedin</a> and <a href="https://t-uk.xink.io/Tracking/Index/bhkAAFJfAADw_RQA0" target="_blank">
YouTube</a></span></em><br>
<br>
<a href="https://www.linkedin.com/company/com-laude" target="_blank"><b><span style="font-size:9pt;font-family:"Poppins Light";color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="25" height="25" style="width: 0.2638in; height: 0.2638in;" id="m_-4738431763118791258Picture_x0020_2" src="cid:ii_18dc77ebfb1692e333"></span></b></a><strong><span style="font-size:9pt;font-family:"Poppins Light""> </span></strong><a href="https://twitter.com/comlaude?lang=en" target="_blank"><b><span style="font-size:9pt;font-family:"Poppins Light";color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="25" height="25" style="width: 0.2638in; height: 0.2638in;" id="m_-4738431763118791258Picture_x0020_3" src="cid:ii_18dc77ebfb17745b44"></span></b></a><strong><span style="font-size:9pt;font-family:"Poppins Light""> </span></strong><a href="https://www.facebook.com/ComLaude/" target="_blank"><b><span style="font-size:9pt;font-family:"Poppins Light";color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="25" height="25" style="width: 0.2638in; height: 0.2638in;" id="m_-4738431763118791258Picture_x0020_4" src="cid:ii_18dc77ebfb1855d355"></span></b></a><strong><span style="font-size:9pt;font-family:"Poppins Light""> </span></strong><a href="https://www.youtube.com/@comlaude" target="_blank"><b><span style="font-size:9pt;font-family:"Poppins Light";color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="25" height="25" style="width: 0.2638in; height: 0.2638in;" id="m_-4738431763118791258Picture_x0020_5" src="cid:ii_18dc77ebfb19374b66"></span></b></a><br>
<br>
<img border="0" width="100" height="100" style="width: 1.0416in; height: 1.0416in;" id="m_-4738431763118791258Picture_x0020_6" src="cid:ii_18dc77ebfb1a175ef7"><u></u><u></u></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="border:1pt solid windowtext;padding:0cm"><img border="0" width="1" height="1" style="width: 0.0069in; height: 0.0069in;" id="m_-4738431763118791258Picture_x0020_1" src="cid:ii_18dc77ebfb2af8d708" alt="Image removed by sender."></span><u></u><u></u></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">
<hr size="1" width="100%" align="center">
</span></div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">The contents of this email and any attachments are confidential to the intended recipient. They may not be disclosed, used by or copied in any way by anyone other
 than the intended recipient. If you have received this message in error, please return it to the sender (deleting the body of the email and attachments in your reply) and immediately and permanently delete it. Please note that Com Laude Group Limited (the
 “Com Laude Group”) does not accept any responsibility for viruses and it is your responsibility to scan or otherwise check this email and any attachments. The Com Laude Group does not accept liability for statements which are clearly the sender's own and not
 made on behalf of the group or one of its member entities. The Com Laude Group is a limited company registered in England and Wales with company number 10689074 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England. The Com Laude Group
 includes Nom-IQ Limited t/a Com Laude, a company registered in England and Wales with company number 5047655 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England; Valideus Limited, a company registered in England and Wales with company
 number 6181291 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England; Demys Limited, a company registered in Scotland with company number SC197176 and registered office at 15 William Street, South West Lane, Edinburgh, EH3 7LL Scotland;
 Consonum, Inc. dba Com Laude USA and Valideus USA, a corporation incorporated in the State of Washington and principal office address at Suite 332, Securities Building, 1904 Third Ave, Seattle, WA 98101; Com Laude (Japan) Corporation, a company registered
 in Japan with company number 0100-01-190853 and registered office at 1-3-21 Shinkawa, Chuo-ku, Tokyo, 104-0033, Japan; Com Laude Domain ESP S.L.U., a company registered in Spain and registered office address at Calle Barcas 2, 2, Valencia, 46002, Spain. For
 further information see <a href="https://comlaude.com/" target="_blank">www.comlaude.com</a>
<u></u><u></u></span></p>
</div>
<hr>
The contents of this email and any attachments are confidential to the intended recipient. They may not be disclosed, used by or copied in any way by anyone other than the intended recipient. If you have received this message in error, please return it to the
 sender (deleting the body of the email and attachments in your reply) and immediately and permanently delete it. Please note that Com Laude Group Limited (the “Com Laude Group”) does not accept any responsibility for viruses and it is your responsibility to
 scan or otherwise check this email and any attachments. The Com Laude Group does not accept liability for statements which are clearly the sender's own and not made on behalf of the group or one of its member entities. The Com Laude Group is a limited company
 registered in England and Wales with company number 10689074 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England. The Com Laude Group includes Nom-IQ Limited t/a Com Laude, a company registered in England and Wales with company number
 5047655 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England; Valideus Limited, a company registered in England and Wales with company number 6181291 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England;
 Demys Limited, a company registered in Scotland with company number SC197176 and registered office at 15 William Street, South West Lane, Edinburgh, EH3 7LL Scotland; Consonum, Inc. dba Com Laude USA and Valideus USA, a corporation incorporated in the State
 of Washington and principal office address at Suite 332, Securities Building, 1904 Third Ave, Seattle, WA 98101; Com Laude (Japan) Corporation, a company registered in Japan with company number 0100-01-190853 and registered office at 1-3-21 Shinkawa, Chuo-ku,
 Tokyo, 104-0033, Japan; Com Laude Domain ESP S.L.U., a company registered in Spain and registered office address at Calle Barcas 2, 2, Valencia, 46002, Spain. For further information see
<a href="https://comlaude.com/" target="_blank">www.comlaude.com</a>
</div>

_______________________________________________<br>
IOT mailing list<br>
<a href="mailto:IOT@icann.org" target="_blank">IOT@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/iot" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/iot</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (<a href="https://www.icann.org/privacy/policy" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/policy</a>) and the website Terms of Service (<a href="https://www.icann.org/privacy/tos" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/tos</a>). You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</div></blockquote></div>