Hello team!<div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Here’s a link to the <span style="font-family:-apple-system,helveticaneue;background-color:rgba(0,0,0,0);border-color:rgb(0,0,0);color:rgb(0,0,0)">completed Annex of public comments received, NCAP DG responses, and report changes adopted. </span></div><div dir="auto"><span style="font-family:-apple-system,helveticaneue;background-color:rgba(0,0,0,0);border-color:rgb(0,0,0);color:rgb(0,0,0)"><br></span></div><div dir="auto"><span style="font-family:-apple-system,helveticaneue;background-color:rgba(0,0,0,0);border-color:rgb(0,0,0);color:rgb(0,0,0)">Please review the responses in column 4 (NCAP DG Response) and leave a comment in the document should you have any concerns or suggestions. </span><br><br><div dir="auto"><div><a href="https://docs.google.com/document/d/1QXc6giTfSRsfLtvxJjzrHzFT1aCPuJgALFVPWZUbVtw/edit">https://docs.google.com/document/d/1QXc6giTfSRsfLtvxJjzrHzFT1aCPuJgALFVPWZUbVtw/edit</a></div><br></div><div dir="auto">I’m currently in the process of editing the report based upon the DG’s responses to public comments. I will share those edits with the group as soon as possible—by tomorrow or Wednesday at the very latest. </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Having the report edits reviewed and approved (or else modified based on feedback) prior to next week’s meeting would be ideal. </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Thanks!</div><div dir="auto">Michael</div><div dir="auto">———</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Focal points for report edits:</div><div dir="auto">- Operationalization of TRT and implementation of Name Collision Risk Assessment Framework should be expeditious, for which ICANN org would need to provide sufficient resources.</div><div dir="auto">- TRT should have the responsibility to remove a string from the String Collision List upon finding that the risk of collision has been appropriately mitigated. </div><div dir="auto">- All strings should be subject to a typical technical evaluation process without preferential review treatment for any grouping of strings. The implementation of special procedures for certain types of strings based upon policy adoption is out of scope for this report. </div><div dir="auto">- Further research by the ICANN community will be necessary based on evolutions in the DNS and name resolution issues. </div><div dir="auto">- The data collection methods proposed for the TRT are a small sampling of known and tested methods. Other methods may be used, but they remain untested and are out of scope within this report. Ultimately, which methods to use should be critically considered during the operationalization of the TRT. </div><div dir="auto">- The NCAP DG deliberated on the proposed data collection methods as a sample of possible and available methods based upon careful consideration and balance of data privacy risks and potential benefits. </div><div dir="auto">- Data that is presently available to the public, which applicants could use to self-assess their applications is constrained. </div><div dir="auto">- The data to be made publicly available to applicants should be recommended by the TRT during its implementation based upon critical focus of data sources that would strengthen applications. </div><div dir="auto">- The TRT should distribute time frames to the public as early as possible for stages of the Name Collision Risk Assessment Framework based on implementation details. </div><div dir="auto">- Updated the agreed-upon definition of “name collision” within the report based on the response from ICANN org.</div><div dir="auto">- The NCAP DG does not find it within its remit to provide specific guidance on elements of the operationalization of the Technical Review Team and the Name Collision Risk Assessment Framework, including what data to collect, how to assess this data, and how to maintain compliance with data privacy and risk management standards. The intent of not prescribing implementation details is for ICANN org to have broadly lateral oversight. </div><div dir="auto">- The ICANN org would need to implement a data privacy and protection policy, along with appropriate risk mitigation measures for legal compliance.</div><div dir="auto"></div></div>