<div dir="ltr"><div><div>Hi Maryam, All<br><br></div>The newsletter looks good.  Thanks Maryan for assembling this.<br></div>Joan<br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Dec 1, 2016 at 12:04 PM, Maryam Bakoshi <span dir="ltr"><<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org" target="_blank">maryam.bakoshi@icann.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">







<div bgcolor="white" link="#0563C1" vlink="#954F72" lang="EN-US">
<div class="m_-5593064883866668724WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">Dear NPOC Members<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">Greetings and we hope this email finds you well. The new NPOC Executive Committee has just completed its first ICANN meeting in Hyderabad and we think that it is a good time to give you an account of NPOCs state
 of art today.  <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#002060">What happened in the last month?</span></b><span style="color:#002060"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#002060">Committees</span></b><span style="color:#002060"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">Our committee chairs have been busy with establishing their respective committees:<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">a) Membership Committee: Joan Kerr
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">b) Policy Committee: Poncelet Ileleji
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">c) Communication Committee: Juan Manuel Rojas
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">We are looking for more members to join these committees, please send an email to express your interest.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#002060">Charter Review</span></b><span style="color:#002060"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">We are started the process of reviewing the NPOC charter to make it fit for present and future challenges. The Charter review is happening under the leadership of Poncelet Ileleji, with ICANN staff support. For
 further information and to get involved please contact <a href="mailto:pileleji@ymca.gm" target="_blank">
Poncelet</a>.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#002060">Internal policies and regulations</span></b><span style="color:#002060"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">We have created a number of internal documents to help our members understand more about NPOC and how this can be a benefit to all:<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">a) Base document, (<a href="https://drive.google.com/open?id=1SI3bcyvYreWfb9xZl6SGr8fgPb0ah9X8ZOIXiUHJSfc" target="_blank">https://drive.google.com/<wbr>open?id=<wbr>1SI3bcyvYreWfb9xZl6SGr8fgPb0ah<wbr>9X8ZOIXiUHJSfc</a>)<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">b) Travel regulations, (<a href="https://docs.google.com/document/d/10MqEH5TWC9xQKr4qZIHNzhTFdVHz1WUsb18p1eM3t6E/edit?usp=sharing" target="_blank">https://docs.google.com/<wbr>document/d/<wbr>10MqEH5TWC9xQKr4qZIHNzhTFdVHz1<wbr>WUsb18p1eM3t6E/edit?usp=<wbr>sharing</a>)<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">c) Bank account rules, (<a href="https://drive.google.com/open?id=1_Omp_o1HJqGGiS3mmMsA1FgoduHYT29uXgxoXRzT2Rk" target="_blank">https://drive.google.com/<wbr>open?id=1_Omp_<wbr>o1HJqGGiS3mmMsA1FgoduHYT29uXgx<wbr>oXRzT2Rk</a>)<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">We are continuing discussing and creating further documents.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#002060">NCSG Representation<u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">NPOC Executive Committee (EC) members are active in the following NCSG committees:<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">a) NCSG Policy Committee (Poncelet Ileleji & Martin Silva)<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">b) NCSG Executive Committee (Poncelet Ilelji & Joan Kerr)<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#002060">Participation in working groups<u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">Nearly all members of the NPOC EC are participating in ICANN Working groups, but we need to do better and get more NPOC members active in ICANN working groups. For this reason, we will hold specific webinars
 for NPOC members to introduce specific working groups and topics; we will have outreach events held in conjunction with ICANN meetings and this will focus on ongoing ICANN policy making issues.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">NPOC is the home for Not-for-Profit organizations wishing to contribute to the ICANN policy making processes. The main role of NPOC is to enable and support participation in policy making but NPOC also recognizes
 the Importance of capacity and awareness and building as a pre-requisite for N4Ps to have a voice in Internet Governance (IG).<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">         <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">Existing ICANN working groups: (<a href="https://gnso.icann.org/en/group-activities/active)" target="_blank">https://gnso.icann.org/en/<wbr>group-activities/active)</a> The left-hand menu shows a list of active groups.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#002060">Outreach in Hyderabad</span></b><span style="color:#002060"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">NPOC outreach strategy involves working with umbrella organizations to build relationships on a local level.  This is important, as we build our membership to encourage participation in the policy making process. <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">NPOC worked cooperatively with a large organization, Digital Empowerment Foundation and ICANN staff support, Maryam Bakoshi to ensure that the event was a success.  And what a success!<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">NPOC's event at ICANN 57 in Hyderabad saw the continuation of NPOC's outreach, awareness and capacity building efforts. 55 Indian NGO's attended various ICANN working sessions, and participated in NPOC's two-hour
 awareness and capacity building event. The event focused on the security and privacy of NGOs and best use strategies regarding uses of the DNS by Not-for-Profit civil society organizations.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">Pictures of the event can be found at –
<a href="https://www.flickr.com/photos/glennmcknight/sets/72157674828966432" target="_blank">https://www.flickr.com/photos/<wbr>glennmcknight/sets/<wbr>72157674828966432</a><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">NPOC is continuing this outreach effort in 2017 by hosting, or participating in, various events under the title: “DNS (Domain Name System) Not-for-Profit Users Summit" and Not-for-Profit Operational Concerns
 Policy making in the DNS (NOCP). These regional one day events that provide an in-reach and an outreach platform for Internet ecosystem engagement in policy and action. The day consists of workshops, presentations, and round table discussions. The one day
 events are complemented by shorter partnered events at Internet Governance related meetings such as the IGF, WSIS-Forum, and ICANN.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">Events under preparation for 2017 include:<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">Dakar, Senegal, January 2017; in conjuncture with ICANN 58 in Copenhagen (March); UN Headquarters in NY (Spring); EuroDig Estonia; and with ICANN 59 in Johannesburg (June); and in conjuncture with the WSIS Forum
 (Geneva). Further partnered events are planned for South America (Argentina) and Asia (Singapore). Details to be announced.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#002060">NPOC Ambassador Program</span></b><span style="color:#002060"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">The goal of NPOC is to educate NPO/NGOs about Internet Governance and to encourage and engage them in the ICANN’s multistakeholder DNS policy process. NPOC’s strategy includes collaboration with regional organizations
 for outreach sessions, both during ICANN conferences, and as co-branded and invited engagement at other events.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">NPOC’s outreach targets<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">1) Increased NPO/NGO interest in Internet Governance and in ICANN’s DNS policies.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">2) Increased awareness of the NPO/NGO stake in ICANN’s policy process.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">3) Enhanced NPOC membership and greater engagement in ICANN’s policy process. <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">NPOC NGO Ambassador Program objectives<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">1) Recruit applicants to NPOC’s NGO Ambassador Program<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">2) Assign NPOC Mentors to successful applicants, to co-work within ICANN’s policy processes<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">3) Participants undergo mentored supervision to work in support of NPOC’s purpose and goals.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">4) The NPOC/NPOC Ambassador relationship will operate under a MoU agreement<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">5) NPOC Ambassadors will actively work with NPOC within their own regions<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">6) NPOC Ambassadorship is for a specific time period, renewal based on performance and interest<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#002060">Future Challenges</span></b><span style="color:#002060"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">As the executive committee team, we need to evaluate our work and implement the lessons learned.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">As mentioned before we need to enable and ensure more engagement of
<u>NPOC members in working groups</u>.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">One of the main priorities for the near future is the
<u>update NPOC.org www site.</u><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">We need to increase our capacity for outreach and awareness building events MoUs.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">Finally, we want to invite you to discuss all the issues mentioned in this email and others, during our next open membership call which will take place 15th January 2016, please look out for an invitation, time
 will be communicated nearer the date.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">Your NPOC EC-team,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">Joan Kerr<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">Juan Manuel Rojas<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">Klaus Stoll<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">Martin Silva Valent<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">Olévié Agbenyo<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060">Poncelet Ileleji<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#002060"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>

<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Npoc-discuss mailing list<br>
<a href="mailto:Npoc-discuss@icann.org">Npoc-discuss@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/npoc-discuss" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/<wbr>listinfo/npoc-discuss</a><br></blockquote></div><br></div>