<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style>
</head>
<body lang="en-BE" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Dear All, <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">We received a request to extend the public comment proceeding for the Proposed Updates to Existing Rights Protection Mechanisms Documentation:
<a href="https://www.icann.org/en/public-comment/proceeding/proposed-updates-to-existing-rights-protection-mechanisms-documentation-24-08-2023">
https://www.icann.org/en/public-comment/proceeding/proposed-updates-to-existing-rights-protection-mechanisms-documentation-24-08-2023</a>   <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">The requested public comment extension would mean that the comment period would conclude closer to the start of ICANN78, to be held 21 - 26 October 2023, with the Public Comment Summary Report due during the ICANN meeting. As ICANN meetings
 are a busy time for everyone, we will extend the public comment proceeding until 30 October (after ICANN78) and the Public Comment Summary Report will now be due on 13 November. <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">In addition, we propose postponing the session at ICANN78 since the materials related to the public comment will not be ready for discussion during the RPM IRT Meeting #6 in Hamburg, currently scheduled for 23 October. This would allow
 staff sufficient time to review the comments and prepare the Public Comment Summary Report to be discussed with the IRT in November.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Still, there is some work for the RPM IRT: we would also like to solicit feedback on the proposed implementation of the
<a href="https://gnso.icann.org/sites/default/files/file/field-file-attach/rpm-phase-1-proposed-24nov20-en.pdf">
recommendations</a> in <a href="https://community.icann.org/display/RPMIRT/Implementation+Documents?preview=/222269760/222269956/RPM%20PDP%20P1%20Implementation%20Plan.pdf">
Group 2</a> (URS Recommendations 9, 10, 13 and TMCH Recommendation 3), which concern developing educational materials to assist users of the RPMs. Staff has drafted a document, which we plan to discuss at the next RPM IRT meeting along with the Public Comment
 Summary Report of the recommendations in Group 1: <a href="https://docs.google.com/document/d/1rcndtSMXxn8W-JslBELfbT3ByJ-MxW5yqZ89z-eRroU/edit">
https://docs.google.com/document/d/1rcndtSMXxn8W-JslBELfbT3ByJ-MxW5yqZ89z-eRroU</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">We would appreciate it if you could review the document (linked above) and provide your feedback on the list or directly via the comment function in the google document. <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Should you have any comments or questions, please do not hesitate to reach out to us. <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you! <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Best regards, <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Antonietta, Elisa, Lars and Leon<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>