<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Poppins SemiBold";
        panose-1:0 0 7 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Poppins Light";
        panose-1:0 0 4 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Segoe UI";
        panose-1:2 11 5 2 4 2 4 2 2 3;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
span.apple-converted-space
        {mso-style-name:apple-converted-space;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;
        mso-ligatures:none;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:723410435;
        mso-list-template-ids:-1443987344;}
@list l1
        {mso-list-id:2052611998;
        mso-list-template-ids:-218197020;}
@list l1:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:36.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:72.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:108.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:144.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:180.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:216.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:252.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:288.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:324.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2
        {mso-list-id:2100982394;
        mso-list-template-ids:736528208;}
ol
        {margin-bottom:0cm;}
ul
        {margin-bottom:0cm;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-GB" link="blue" vlink="purple" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">I have also given apologies for tonight’s call as I have an unavoidable conflict.  It would be really helpful, as we go forward with this work, if the IRT calls could please have fixed time slot(s)
 and/or we can have calendar invites for the calls at least a couple of weeks in advance.  This would help those of us who would like to prioritise attendance to schedule other calls around these ones. 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">I share the concerns raised by Anne, Jeff and Martin on the timeline.  There is tremendous criticism of ICANN for failure to deliver.  I really hope we can find ways to increase the efficiency and
 speed here.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins SemiBold"">Susan Payne
<br>
</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins Light";color:#950734">Head of Legal Policy
</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins SemiBold""><br>
Com Laude<br>
</span><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins Light";color:#950734">T</span></b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins Light""> +44 (0) 20 7421 8250<br>
<b><span style="color:#950734">Ext</span></b> 255</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins SemiBold""><br>
<br>
</span><a href="https://comlaude.com/"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins SemiBold";text-decoration:none"><img border="0" width="40" height="55" style="width:.4166in;height:.5694in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01D98D9D.BA754610"></span></a><br>
<br>
<i>We are pleased to launch our <a href="https://t-uk.xink.io/Tracking/Index/bhkAAGVfAADw_RQA0">
new YouTube channel</a></i><img border="0" width="1" height="1" style="width:.0069in;height:.0069in" id="_x0000_i1025" src="https://t-uk.xink.io/Tracking/Impression/UxsAAGVfAADw_RQA0" alt="."><span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">From:</span></b><span lang="EN-US"> SubPro-IRT <subpro-irt-bounces@icann.org>
<b>On Behalf Of </b>Martin Sutton<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, May 23, 2023 4:59 PM<br>
<b>To:</b> Jeff@jjnsolutions.com<br>
<b>Cc:</b> subpro-irt@icann.org<br>
<b>Subject:</b> Re: [SubPro-IRT] Work Plan is way too conservative and we need to do better......<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Dear SubPro Team,<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Anne and Jeff raise good points here regarding the draft plan timeline being overly long. At our first meeting the points were raised about conducting work tracks in parallel to provide a more efficient process to cover the IRT workload;
 this does not appear to be incorporated in the draft plan.  Together with Jeff’s analysis of the topics and overlap, there could be a significant and valuable reduction to the proposed timeline. <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">I do worry that the whole process since the delivery of the Final Report is prone to over-engineering and creates unwanted risks, such as losing valuable IRT members if the process extends to 2 years or beyond. A shorter, achievable timeline
 will help retain members and create motivation within the IRT to achieve results. <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">From ICANN’s perspective, a shorter timeline should also be favourable in terms of costs (with the knock on effect of creating earlier revenues).<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">I hope we can work on improving the draft plans and establish a more efficient path to present to the Board at ICANN77.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Kind regards,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Martin<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">Martin Sutton</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Managing Director<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Top Dot Ltd, The Business Terrace, King St, Maidstone, Kent ME15 6JQ <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">+44 (0)7774 556680<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><a href="mailto:martinsutton@topdotconsulting.com">martinsutton@topdotconsulting.com</a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:8.0pt;color:#666666;background:white">The contents of this email message and any attachments are intended solely for the addressee(s) and may contain confidential and/or privileged information and may be legally
 protected from disclosure. If you are not the intended recipient of this message or their agent, or if this message has been addressed to you in error, please immediately alert the sender by reply email and then delete this message and any attachments. If
 you are not the intended recipient, you are hereby notified that any use, dissemination, copying, or storage of this message or its attachments is strictly prohibited.</span></i><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<p class="MsoNormal">On 23 May 2023, at 16:14, <a href="mailto:jeff@jjnsolutions.com">
jeff@jjnsolutions.com</a> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Dear SubPro Team,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Background</span></u><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">I have been doing a bunch of thinking on the proposed work plan and I really believe we need to push much harder on the timelines being proposed and that we need to be much
 more aggressive.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">For those of you that do not know me, I was one of the co-chairs of the SubPro Working Group with Cheryl, so we have been living and breathing all of this for years.  But
 in addition to that, I have participated in every one of ICANN's new gTLD rounds (starting in 2000), and have implemented not only hundreds of policies for registries, but I have also personally been involved in the launch of hundreds of TLD registries.  From
 2011-Jan 2015, I was responsible for the Neustar Registry business that included supporting hundreds of new gTLD applications both as front and back-ends, but also included the launch of most of those TLDs.  <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Specific Comments to Workplan</span></u><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">According to the Workplan, it says that Modules 1-3 (as ICANN has designated will take about a year.  Then Modules 4-8 are listed as each one taking 3-4 months and operating
 serially one after the other.  And Modules 9 and 10 are not even included in the scheduling (which I am hoping means they will be overlapping).<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">It should be noted, however, that as far as I can tell, Module 1 overlaps with practically every other Module and once we get done with Module 1, that constitutes the bulk
 of the work.  For example, the following topics seem to be in Module 1:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo1">
<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Predictability - which would include the SPIRT<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo1">
<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Applicant Freedom of Expression<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo1">
<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Different TLD Types<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo1">
<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Conflict of Interest<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo1">
<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Applications Assessed in Rounds (Overlaps with Module 2)<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo1">
<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Metrics / Monitoring<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo1">
<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Dispute Resolution Procedures -<span class="apple-converted-space"> </span><b>Question Why is this not covered in Module 4?</b><o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo1">
<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Reserved Names - If this refers to the top-level, fine; but second level is more Module 6<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo1">
<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">GAC Consensus Advices / Early Warnings<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo1">
<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">IDNs<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo1">
<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Auctions / Resolution of Contention Sets<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l1 level1 lfo1">
<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Registry/Registrar Standardization / Registrar Non-Discrimination (<b>Should be in Module 6</b>)<o:p></o:p></span></li></ul>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Comments on Modules 1-5 will come separately.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">But I wanted to comment on Modules 6-8 and the Workplan.  There is no reason why Modules 6, 7 and 8 (contracting, Post-Contracting, and Terms and Conditions should take 3-4
 months each (for 9-12 months total). <span class="apple-converted-space"> </span><b>Realistically, there is no reason these 3 modules should take any longer than 2 months combined.  That alone would shave off 7-10 months off the plan).</b><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">This is because:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">a)<span class="apple-converted-space"> </span><u>Module 6 - Contracting:  Topics 36-38 of Final Report -<span class="apple-converted-space"> </span><b>I honestly believe this
 can be done in a couple of weeks</b></u><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">    1.    <u>Topic 36</u>- The final report contains 2 Affirmations and 2 Recommendations, namely:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<ol start="1" type="1">
<ol start="1" type="1">
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l2 level2 lfo2">
<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"> Affirmation of the 2007 policy which is already included in the 2013 Base Registry Agreement as amended....s<b>o this affirmation does not require any work</b>.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l2 level2 lfo2">
<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Affirmation of the use of "Specifications" -<span class="apple-converted-space"> </span><b>No additional work required</b><o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l2 level2 lfo2">
<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Recommendation that ICANN add a contractual provision stating that Registry Operator will not engage in fraudulent or deceptive practices. -<span class="apple-converted-space"> </span><b>No IRT
 work needed</b><o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l2 level2 lfo2">
<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Recommendation that there should be some opportunity to negotiate contracts / exemptions subject to notice and comment in cases where there are unique aspects of strings or operators and provides
 ability to accommodate changing marketplace. <span class="apple-converted-space"> </span><b>This one will require a little work, but overlaps with TLD Types in Module 1</b><o:p></o:p></span></li></ol>
</ol>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">    2.   <span class="apple-converted-space"> </span><u>Topic 37:</u>  Registrar Non-Discriminating / Registry/Registrar Standardization.  This is already in Module 1, but
 really should only be here.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">1 recommendation:  which states that Registries must use only ICANN accredited Registrars in registering domain names, and may not discriminate among such accredited registrars
 unless an exemption to the Registry Code of Conduct is granted as stated therein,provided, however, that no such exemptions shall be granted without public comment.”<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">This has already been implemented except for one thing</span></b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">.....Only thing added here is that if
 a Registry seeks an exemption to the Code of Conduct, there should be a comment period before granting the request.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">3.   <span class="apple-converted-space"> </span><u>Topic 38:</u> <span class="apple-converted-space"> </span><u>Registrar Support for new TLDs</u>  - This one is just an
 affirmation which<span class="apple-converted-space"> </span><b>requires no new implementation<span class="apple-converted-space"> </span></b>at all.  It just states that registrars can determine which TLDs it wants to offer.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Module 7 :  Post Contracting -<span class="apple-converted-space"> </span><b>I believe this can be done in 2 weeks at most</b></span></u><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">I assume this relates to Topics 39-41 of the Subpro Final Report<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">    a) <span class="apple-converted-space"> </span><u>Registry System Testing</u> 6 Recommendations here which essentially state that the ICANN should develop testing to demonstrate
 the technical capabilities of the registry which includes testing readiness for DNSSEC.  It states that testing must be efficient and need not be done multiple times for the same operator it that operator supports multiple TLDs.  Then it calls for the implementation
 of 2 recommendations that were already contained within the ICANN staff's own Program Implementation Review Report in 2016 or so.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">    b)   <span class="apple-converted-space"> </span><u>TLD Rollout</u>:  This contains 2 affirmations of what was done in 2012. <span class="apple-converted-space"> </span><b>No
 new implementation work needed</b>.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">c)   <span class="apple-converted-space"> </span><u>Contractual Compliance</u> - consists of an affirmation of the sanctions policy (already in place) and a recommendation
 for ICANN Compliance to publish more stats on rationale for closing cases<span class="apple-converted-space"> </span><b>(Mostly implemented already</b>).<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Module 8:  Terms and Condition</span></u><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"> - Only real work is (d) below.  My time estimate: <span class="apple-converted-space"> </span><b><u>3
 weeks at most.</u></b><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">4 Recommendations; 3 Implementation Guidance<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">a)  ICANN should only reject applications if done so in accordance with Guidebook, Bylaws, laws, etc.  This recommendation is being discussed with GNSO/Board, but<span class="apple-converted-space"> </span><b>if
 accepted this requires a very limited couple of words being changed</b>.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">b)  ICANN should publish specific reason by applications are rejected but should avoid disclosing confidential information.  -<span class="apple-converted-space"> </span><b>Requires
 no new implementation in advance</b>.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">c)  Ts and Cs should only have covenant not to sue if there is an appeals/challenge process.  This is still being discussed, but at end of day, if there is no appeals, then
 implementation is crossing out covenant not to sue.  If there is one, implementation is keeping things the way they are.<span class="apple-converted-space"> </span><b>No new work likely.</b><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">d)  Refunds - This one will r<b>equire some implementation work</b><span class="apple-converted-space"> </span>to define circumstances where refunds will be given due to changes
 made in the program where such changes materially impact applicants. - <span class="apple-converted-space"> </span><i>Note this is being discussed with Board, but assuming Board approves, then work here is just coming up with a definition of "material impact"
 and ensuring that is not gamed.</i><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">e) Name Collisions - if ICANN cannot delegate a TLD because of name collision reasons, then a full refund should be given. <span class="apple-converted-space"> </span><b>No
 real new implementation work.</b><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">f)  Confidential portions of applications should only be disclosed to those with a need to know...my paraphrasing. <span class="apple-converted-space"> </span><b>But no new
 implementation work here really<span class="apple-converted-space"> </span></b>because this is standard in all Non-disclosure agreements.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<ol start="1" type="1">
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo3">
<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><njmdxlah.png><o:p></o:p></span></li></ol>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">_______________________________________________<br>
SubPro-IRT mailing list<br>
</span><a href="mailto:SubPro-IRT@icann.org"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">SubPro-IRT@icann.org</span></a><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><br>
</span><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/subpro-irt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/subpro-irt</span></a><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><br>
<br>
_______________________________________________<br>
By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (</span><a href="https://www.icann.org/privacy/policy"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">https://www.icann.org/privacy/policy</span></a><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">)
 and the website Terms of Service (</span><a href="https://www.icann.org/privacy/tos"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">https://www.icann.org/privacy/tos</span></a><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">).
 You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</span><o:p></o:p></p>
</div>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
</div>
<hr>
The contents of this email and any attachments are confidential to the intended recipient. They may not be disclosed, used by or copied in any way by anyone other than the intended recipient. If you have received this message in error, please return it to the
 sender (deleting the body of the email and attachments in your reply) and immediately and permanently delete it. Please note that Com Laude Group Limited (the “Com Laude Group”) does not accept any responsibility for viruses and it is your responsibility to
 scan or otherwise check this email and any attachments. The Com Laude Group does not accept liability for statements which are clearly the sender's own and not made on behalf of the group or one of its member entities. The Com Laude Group is a limited company
 registered in England and Wales with company number 10689074 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England. The Com Laude Group includes Nom-IQ Limited t/a Com Laude, a company registered in England and Wales with company number
 5047655 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England; Valideus Limited, a company registered in England and Wales with company number 6181291 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England;
 Demys Limited, a company registered in Scotland with company number SC197176 and registered office at 15 William Street, South West Lane, Edinburgh, EH3 7LL Scotland; Consonum, Inc. dba Com Laude USA and Valideus USA, a corporation incorporated in the State
 of Washington and principal office address at Suite 332, Securities Building, 1904 Third Ave, Seattle, WA 98101; Com Laude (Japan) Corporation, a company registered in Japan with company number 0100-01-190853 and registered office at 1-3-21 Shinkawa, Chuo-ku,
 Tokyo, 104-0033, Japan; Com Laude Domain ESP S.L.U., a company registered in Spain and registered office address at Calle Barcas 2, 2, Valencia, 46002, Spain. For further information see
<a href="https://comlaude.com/" target="_blank">www.comlaude.com</a>
</body>
</html>